在当今企业积极推进财务数字化转型的浪潮中，诸多痛点如影随形。信息孤岛问题严重，导致数据无法连通，企业内部各部门之间的数据难以共享和整合；报销流程繁琐，员工在报销时往往需要花费大量时间和精力；成本管控困难，企业难以对各项费用进行精准的控制和管理。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了一系列行之有效的解决方案。这些方案犹如一把把金钥匙，助力企业解决上述难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
方案概述：打造财务数字化新生态
合思预算存档方案以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过以连接为核心，打破企业内部的信息壁垒，实现业财融合，让企业的财务数据更加流畅地在各个部门之间传递和共享。
核心功能亮点：全方位赋能企业财务
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全场景覆盖消费与业务
合思预算存档方案具有强大的全场景覆盖能力。在消费场景方面，它涵盖了机场、火车站、用车用餐、企业购等多个领域；在业务场景方面，涉及销售合同、采购合同等。通过打造全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，企业可以在一个平台上完成各种消费和业务操作，大大提高了工作效率。 -
超强连接能力打破信息孤岛
该方案的连接能力十分强大，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，让企业的财务数据能够在不同的系统之间自由流动，实现了数据的实时共享和协同工作。 -
无需报销分级标准实现智能化
合思提供L1 – L5不同级别的无需报销方案。企业可以根据自身的实际情况，逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。这种分级标准为企业提供了更加灵活的选择，让企业能够根据自身的发展阶段和需求，逐步推进财务数字化转型。 -
多平台功能满足多样需求
合思旗下的多个平台各具特色，为企业提供了多样化的功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理，让企业能够对各项费用进行精准的控制和管理；合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业的差旅和消费提供了更加便捷和高效的服务；合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的档案管理工作更加规范化和科学化；合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票和财务收支经营分析等功能，为企业的财务管理提供了更加全面和深入的支持。
用户收益：惠及企业各层级人员
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老板：全流程管控辅助决策
对于企业老板来说，合思预算存档方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，老板可以对各项费用进行预算和规划；在事中，能够实时监控费用的使用情况；在事后，可以对费用进行分析和总结。这种全流程的管控方式辅助老板进行经营决策，帮助老板挖掘收益洼地，降低管理成本。 -
财务：释放压力智能风控
财务人员在使用合思预算存档方案后，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别潜在风险。该方案让财务工作更加规范化和科学化，提高了财务工作的效率和准确性。 -
员工：省事省心轻松办公
员工在使用合思预算存档方案时，省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分场景无需报销。这大大减轻了员工的负担，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
典型场景：解决企业实际问题
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发票管理：高效准确处理发票
在发票管理方面，合思预算存档方案可以实现发票导入、验真、查重、认证等功能。企业可以将发票信息快速导入系统，系统会自动对发票进行验真和查重，避免重复报销和虚假发票的问题。同时，系统还可以对发票进行认证，提高发票管理的效率和准确性。 -
资金管理：单据驱动在线付款回单
在资金管理方面，该方案采用单据驱动在线付款回单的方式。企业可以根据单据信息在线进行付款操作，系统会自动生成付款回单，方便企业进行财务管理和对账工作。 -
消费采购：一站式采购透明消费
在消费采购方面，合思预算存档方案提供一站式企业采购服务，同屏比价，消费透明。企业可以在平台上对不同供应商的商品进行比价，选择性价比最高的商品进行采购。同时，平台上的消费信息透明，企业可以对采购费用进行精准的控制和管理。
客户成功案例：真实数据见证实力
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动力源：效率提升成本节约
动力源在使用合思预算存档方案后，实现了300%效率提升，节约了50%人员成本，员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了该方案能够有效提高企业的工作效率，降低企业的运营成本。 -
徐福记：差旅费用节约显著
徐福记通过使用合思预算存档方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这表明该方案能够帮助企业有效控制差旅费用，提高企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在采用合思预算存档方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这些数据显示该方案能够大大提高企业的档案管理效率，降低企业的档案管理成本。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思预算存档方案。合思以其专业的技术和优质的服务，为您提供更加科学的降本增效解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思产品，开启更科学的降本增效之旅，让有限更有效。
