在当今竞争激烈、风云变幻的商业浪潮中,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁与漩涡。多系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控难等问题,就像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着突破困境的方向,实现智能成本控制。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以整合,数据无法顺畅流通,信息滞后,使得企业决策如同在迷雾中摸索。
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,员工贴票、填单、审批,每一个环节都耗费大量时间和精力。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。
成本增效难成为企业心头的一块巨石。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员在繁琐的事务中疲于奔命,企业的运营效率和财务管理水平受到严重影响。智能成本控制在这样的困境中显得尤为迫切。
解决方案概述:合思构建财务数字化生态
合思为企业打造了全面的财务数字化解决方案,宛如一座功能强大的数字城堡。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,就像城堡中的各个坚固堡垒,相互协作,共同守护企业的财务安全。
通过这些解决方案,合思能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统的无缝集成。各个系统之间的数据如同顺畅流淌的河流,相互交融,为企业提供全面、准确的信息支持。优化报销流程,让繁琐的报销变得简单高效,提升费用管控能力,实现预算的全流程管控,自动生成凭证,大大提高了财务工作效率和数据准确性,助力企业实现智能成本控制。
核心功能亮点:科技赋能智能成本控制
合思的解决方案拥有众多闪耀的核心功能亮点,犹如夜空中璀璨的繁星。
无需报销功能,让员工真正体验到数字化的便捷。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,智能成本控制在每一个消费和报销环节得到体现。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打通了城市之间的交通要道,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据能够快速流通,为智能成本控制提供有力支持。
移动审批和AI技术OCR自动识别,让报销效率大幅提升。员工无需再花费大量时间贴票,双手得到解放,信息准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,进一步实现智能成本控制。
银企直联打通了业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。每一笔资金的流动都在智能成本控制的严密监控之下。
用户收益:全方位提升企业价值
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益,实现了智能成本控制在企业各个层面的落地。
对于员工而言,报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间缩短,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在,能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面,企业能够实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。企业的每一项决策都基于准确的财务数据,智能成本控制为企业的发展提供了坚实的保障。
典型场景:多领域展现智能成本控制优势
合思的解决方案适用于多种典型场景,在每一个场景中都能充分展现智能成本控制的优势。
无需报销场景,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,实现了消费与报销的智能化管理。
商旅出行场景,从行程预订到费用报销,全程实现数字化管理,确保费用合规,提高出行效率。
销售费用管理场景,对销售费用进行精细化管控,确保每一笔费用都花在刀刃上,提高销售投入产出比。
预算管控场景,实现预算的全流程管理,从预算编制到执行监控,再到分析调整,确保预算的严格执行。
系统集成场景,将企业内部的各个系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的流通和共享。
报表分析场景,为企业提供全面、准确的财务报表和数据分析,帮助企业管理层做出科学决策。
对公付款场景,实现付款的自动化和智能化,确保资金安全,提高付款效率。
合同管理场景,对合同的签订、执行、结算等环节进行全程管理,确保合同的合规执行。
发票智能校验和自动生成凭证场景,有效解决了发票管理和凭证制作的难题,提高了财务工作效率和准确性。
客户成功案例:实践见证智能成本控制成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了令人瞩目的成效,充分证明了智能成本控制的可行性和有效性。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。企业的运营效率得到了极大提升,成本得到了有效控制。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从3到1的整合。财务付款效率提升了90%,资金流动更加顺畅,智能成本控制为企业的发展注入了强大动力。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在成本控制和财务管理方面取得了显著进步,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
如果您的企业也正面临着财务数字化管理的挑战,渴望实现智能成本控制,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的服务和卓越的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同迎接智能成本控制带来的全新未来!