在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革，犹如一场疾风骤雨，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，在这个数字化的时代里，就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，在这片充满挑战的天空中应运而生。
传统档案管理困境凸显
在数电票快速扩张的大背景下，企业的纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。首先是成本问题，纸质档案的管理成本可谓是居高不下。纸张的采购、印刷，以及档案管理人员的人力成本，这些都是实实在在的显性成本。而且，纸质档案的储存需要大量的空间，一间间的档案室，占用了企业宝贵的办公场地，这也是一笔不小的开支。
除了成本高和占地大，纸质档案的数据难以分析利用也是一个大问题。大量的纸质文件堆放在那里，想要从中提取有用的数据，就像大海捞针一样困难。整理档案的工作更是繁琐至极，工作人员需要花费大量的时间和精力去分类、装订、归档，稍有不慎，就可能出现错误。再加上报销流程复杂，一张发票从提交到报销完成，可能要经过多个环节，耗费大量的时间和人力。
此外，企业还面临着高合规风险。随着会计档案规范文件的不断更新和完善，纸质档案管理很容易出现不符合规范的情况，一旦被审计部门查出问题，企业将面临严重的后果。
合思档案创新解决方案
合思档案深知企业在档案管理方面的痛点，为此提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。这些方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多个方面，就像一个全方位的盾牌，为企业的档案管理保驾护航。
对于不同角色的用户，合思档案也提供了针对性的解决方案。无论是企业的CEO/高管，还是归档员/财务，亦或是外部审计人员，都能在合思档案中找到适合自己的功能和服务。
全生命周期管理功能
合思档案具有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能，支持电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，合思档案可以自动收集来自各个渠道的会计档案数据，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务则为企业提供了一个数据整理和审核的过程，确保档案数据符合会计档案规范文件的要求。基础管理环节，合思档案可以对档案进行分类、存储、检索等操作，方便企业随时查阅和使用。档案服务环节，合思档案可以为企业提供数据分析、报表生成等服务，帮助企业挖掘档案数据的价值。
核心亮点铸就卓越
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。首先，它具有广泛连接的能力，可以与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的无缝传输和共享。
100%自动归档功能，让企业的档案管理工作变得轻松高效。所有的会计档案数据都可以自动归档，无需人工干预，大大提高了工作效率。而且，合思档案完全符合国家的会计档案规范文件要求，让企业在合规管理方面无后顾之忧。
灵活承接和持续迭代也是合思档案的一大优势。它可以根据企业的不同需求，灵活调整和优化功能，并且不断进行迭代升级，以适应不断变化的市场环境和企业需求。此外，合思档案还具备大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业能够快速准确地获取所需的档案数据。
显著降本增效成果
合思档案能为企业带来显著的降本增效。在成本方面，它可以节约纸张成本和整理成本。不再需要大量的纸张来打印和存储档案，也不需要大量的人力来整理和管理档案，企业可以将这些资源投入到更有价值的业务中去。
在效率方面，合思档案可以提升检索效率。通过强大的检索功能，企业可以在瞬间找到所需的档案数据，大大节省了时间和精力。同时，合思档案还可以保障企业的合规管理，沉淀数据资产，提升财务服务效率，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。
满足多元角色需求
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，制定更加科学合理的发展战略。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高他们的工作效率，减轻工作负担。自动化的归档和管理功能，让他们可以更加轻松地完成档案管理工作，同时也减少了人为错误的发生。
对于外部审计人员来说，合思档案可以提供便捷的审计服务。他们可以通过合思档案快速获取所需的档案数据，进行审计工作，提高审计效率和准确性。
成功客户案例见证
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户案例，见证了合思档案在帮助企业解决档案管理痛点、实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型等方面的显著成效。
海亮教育通过使用合思档案，实现了财务档案的数字化管理，大大提高了工作效率和管理水平。徐福记则通过合思档案，成功解决了档案管理成本高、数据难以分析利用等问题，实现了降本增效。中交水规院和合思档案合作后，实现了财务无纸化办公，减少了纸张的使用，为低碳发展做出了贡献。金牌橱柜通过合思档案，完成了数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
市场领先优势尽显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，与其他产品形成了差异化竞争。
广泛连接的能力，让合思档案可以与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。自动归档功能，让企业的档案管理工作更加高效和准确。合规管理优势，让企业在遵守会计档案规范文件方面更加放心。灵活迭代的特点，让合思档案可以不断适应企业的发展需求，为企业提供更加优质的服务。
企业数字化建设之选
再次强调，合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，是企业数字化建设的必然选择。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字化转型已经成为企业发展的必由之路，而合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，可以为企业的数字化建设提供有力支持。它可以帮助企业规范档案管理流程，提高档案管理水平，降低管理成本，提升企业的核心竞争力。
未来，合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案。现在就行动起来，选择合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。
