在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着未来的发展。特别是在差旅及费控管理方面，稍有不慎就可能陷入财务报销风险的漩涡。以一家高端制造、连锁经营类的上市公司为例，这家企业拥有数千名员工、多家子公司和众多门店，月均差旅GMV较高。然而，在差旅及费控管理上，他们也曾面临着诸多棘手的问题。而合思凭借其专业的解决方案，为该企业成功化解了难题，下面就让我们深入了解一下。
高端制造连锁企业的璀璨之光
这家高端制造、连锁经营类的上市公司，宛如商业领域的一颗璀璨明星。数千名员工在不同岗位上兢兢业业，多家子公司和众多门店遍布各地。其庞大的业务规模，使得差旅需求如同涓涓细流汇聚成河，月均差旅GMV在企业的运营中占据着重要地位。但这看似繁荣的背后，却隐藏着差旅及费控管理的重重困境。
差旅管理困局与财务报销风险
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差旅需求的复杂图景
企业差旅需求旺盛，出差城市分散在三四线城市甚至偏远地区。这种复杂的差旅布局，就像一幅错综复杂的地图，给差旅管理带来了巨大的挑战。在未使用合思解决方案前，员工需要自己垫资报销，这不仅占用了员工的个人资金，还使得报销流程变得漫长而繁琐。 -
原供应商的资源短板
原TMC供应商资源有限，在偏远地区更是捉襟见肘。这导致员工在出差过程中，发票获取困难重重。财务核算也变得异常繁琐，管理难度直线上升。而且，差旅成本缺乏有效的合规管控，在当前经济环境下，疫情放开后酒店价格上涨等新挑战更是让企业雪上加霜。 -
多重痛点引发财务报销风险
员工报销流程漫长，体验感差，这就像一根刺，扎在员工的心里，负面情绪不断滋生。低价值工作占据了财务大量时间，使得财务人员无法将精力投入到更有价值的工作中。老板无法实时掌握业务数据，超标订单如同脱缰的野马，差旅成本不可控，财务报销风险也随之不断攀升。
合思方案：驱散财务报销风险阴霾
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多元产品构建保障体系
合思提供了一系列强大的产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品就像坚固的盾牌，为企业抵御财务报销风险提供了全方位的保障。 -
核心功能筑牢风险防线
解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。每一项功能都如同精密的齿轮，相互配合，将财务报销风险牢牢控制在可控范围内。 -
商城互补与福利激励
合思商城无缝接入企业原有TMC，实现资源互补。它就像一个巨大的资源宝库，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。同时，推出的“合力省”福利政策，激励员工节约成本，从源头上降低了财务报销风险。 -
流程自动化化解风险难题
实现流程自动化，轻松搞定差旅补贴自动化。这就像给企业的差旅管理装上了智能引擎，让差旅补贴的计算和发放变得高效而准确，进一步降低了财务报销风险。
实施之路：驱散财务报销风险迷雾
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商城上线打通全流程
2022年，企业上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。这就像打通了企业差旅管理的任督二脉，让整个流程变得畅通无阻，财务报销风险也随之大大降低。 -
流程引擎定义规则
运用合思的流程引擎，通过可视化计算规则配置和活动编排，定义差旅补贴计算规则和流程。这就像为差旅补贴管理制定了精确的地图，让每一步都有章可循，有效避免了财务报销风险。
成果斐然：财务报销风险大幅降低
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效率提升与成本降低
员工报销效率提升300%，这就像给员工的报销之路装上了加速器，让他们不再为漫长的报销流程而烦恼。财务人力成本降低50%，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这些数据的背后，是财务报销风险的显著降低。 -
费用节约与超标控制
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的变化，就像一场及时雨，滋润了企业的差旅成本，也让财务报销风险得到了有效控制。 -
满意度提升与手工报销减少
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成果的取得，进一步证明了合思解决方案在降低财务报销风险方面的卓越成效。
客户心声：财务报销风险不再是困扰
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合作共鸣共克风险
客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种共鸣就像一座桥梁，让双方携手共进，共同应对财务报销风险。 -
员工财务齐赞方案
员工表示出差动力满满，有更多选择和优惠；财务称对账省心，杜绝了违规报销情况，听不到员工抱怨，口碑提升。这从侧面反映出合思解决方案在降低财务报销风险方面得到了企业上下的一致认可。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业面临的财务报销风险不容忽视。合思的解决方案已经成功帮助这家高端制造、连锁经营类的上市公司化解了差旅及费控管理难题，降低了财务报销风险，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想摆脱财务报销风险的困扰，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
