在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务收支管理正遭遇重重挑战。信息孤岛林立,流程繁琐复杂,成本居高不下,这些痛点如巨石般压在企业发展的道路上,严重制约着企业的前行步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一股强劲的东风,为企业解决财务难题、实现业财深度融合提供了坚实有力的支持。
解决方案:财务数智化的创新蓝图
合思始终深耕于财务数字化服务的应用与创新领域,以前瞻性的对象会计理念为指引,以先进的AI数字科技为驱动,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在数电票管理方面,合思的平台能够与发票平台无缝对接,实现数电票的高效获取、精准识别和智能管理。无论是发票的采集、查验,还是入账、归档,都能在平台上一站式完成,大大提高了数电票管理的效率和准确性。
核心功能亮点:全方位的财务数智化利器
- 全场景覆盖:消费与业务的无缝衔接
合思的财务收支管理平台实现了全场景覆盖。消费场景丰富多样,涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各个方面;业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同等。在数电票管理中,全场景覆盖确保了各类业务产生的数电票都能得到妥善管理,避免了因场景缺失导致的发票管理漏洞。 - 数据连通:打破信息孤岛的桥梁
平台强大的数据连通能力,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多系统。通过数据的实时共享和交互,打破了信息孤岛,让企业财务数据更加透明、流畅。在数电票管理上,数据连通使得数电票信息能够在各个系统之间自由流通,实现了数电票从开具到入账的全流程跟踪和管理。 - 无需报销分级标准:洞察费控数字化阶段
合思推出的L1 – L5级无需报销分级标准,犹如一把精准的标尺,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一标准不仅有助于企业明确自身的费控水平,还能为企业的数电票管理提供参考依据。不同级别的无需报销标准对应着不同的数电票管理模式,企业可以根据自身情况进行优化和升级。 - 合思商城:智能差旅管理的新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅支持线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景。在数电票管理方面,合思商城能够自动获取差旅相关的数电票信息,实现数电票的自动分类和整理,减轻了财务人员的工作负担。 - 合思费控:全流程数字化费控管理的先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在数电票管理中,合思费控能够对数电票的报销流程进行严格把控,确保数电票的真实性、合法性和合规性。同时,通过数字化管理,提高了数电票报销的效率,减少了人为错误。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在数电票管理中,合思档案能够将数电票进行电子化归档,实现数电票的长期保存和快速查询。智能规则引擎可以对归档的数电票进行自动分类和标注,方便财务人员进行管理和使用。 - 收支管理:解决对公业务难题的密钥
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。在数电票管理方面,收支管理能够确保数电票与业务流、资金流的一致性,避免了虚开发票等风险。同时,智能对账引擎可以快速核对数电票信息,提高了对账效率。 - 合思付款:供应商一站式线上对账的桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式的线上对账。在数电票管理中,合思付款能够及时获取供应商开具的数电票信息,进行自动对账和结算。通过线上化管理,提高了数电票的处理速度,减少了付款周期。 - 合思收款:联通销售与财务的纽带
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理。在数电票管理中,合思收款能够自动生成销售相关的数电票,并与销售业务数据进行关联。同时,平台可以实时跟踪数电票的收款情况,确保企业资金的及时回笼。 - 合思BI:智能化财务收支经营分析的助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,能够助力企业经营决策。在数电票管理方面,合思BI可以对数电票数据进行深度分析,挖掘数电票背后的业务信息和财务状况。通过数据分析,企业可以发现数电票管理中的问题和潜在风险,为企业的经营决策提供有力支持。 - 开放的财务数字化应用商店:功能丰富的财务工具箱
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。在数电票管理中,应用商店提供了丰富的工具和插件,企业可以根据自身需求进行选择和使用。这些功能的集成,进一步提升了数电票管理的效率和便捷性。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 老板:降本增效的得力助手
对于企业老板而言,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在数电票管理方面,老板可以实时掌握数电票的开具、报销和入账情况,及时发现数电票管理中的问题,避免不必要的成本支出。同时,全流程管控辅助了经营决策,让老板能够更加科学地规划企业的财务战略。 - 财务:压力释放与风险预警的守护者
财务人员在合思的解决方案下,极致释放了工作压力。数电票管理的自动化和智能化,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。智能识别潜在风险的功能,能够及时发现数电票中的异常情况,如虚开发票、重复报销等。延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够提前采取措施,防范财务风险。 - 员工:省事省心的因公消费体验
员工在因公消费时,使用合思的解决方案省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。在数电票管理方面,员工无需担心数电票的保存和提交问题,平台会自动处理相关事宜。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
典型场景:数电票管理的实战应用
- 消费场景:便捷的因公消费体验
在员工因公出行的差旅、用餐、采购等消费场景中,合思的解决方案实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在数电票管理中,消费场景产生的数电票能够自动上传到平台,实现了数电票的实时管理。员工可以通过手机随时查看数电票的状态,财务人员也可以及时进行审核和处理。 - 业务场景:业财融合的高效实现
在企业的销售合同、采购合同、服务合同等业务场景中,合思平台实现了业财融合,数据自动流转。在数电票管理方面,业务场景产生的数电票与业务数据紧密关联,实现了数电票的精准管理。财务人员可以根据业务数据对数电票进行审核和入账,确保数电票的真实性和合规性。
客户成功案例:数电票管理的实践见证
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在数电票管理方面,动力源通过合思的平台,实现了数电票的快速采集、审核和入账,大大提高了数电票管理的效率。同时,成本的节约也得益于数电票管理的优化,避免了不必要的费用支出。 - 徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数电票管理方面,合思商城的智能差旅管理功能,使得差旅相关的数电票管理更加规范和高效。通过同屏比价和自动获取数电票信息,减少了差旅费用的浪费,实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的重大突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在数电票管理方面,合思档案的电子化归档和快速检索功能,使得数电票的管理更加便捷和高效。数电票的长期保存和安全合规得到了保障,为企业的财务工作提供了有力支持。
合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务。众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在数电票管理方面,合思更是表现卓越,为企业提供了一站式的数电票管理解决方案。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的数电票管理解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。