在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务模式就像老旧的船只,在处理效率、合规性和成本控制等方面问题频出,成了企业高效运营和发展的“绊脚石”。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘装备先进的新型战舰,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条畅通无阻的航道。
行业痛点:企业出差规范困境凸显
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多难题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,多系统操作体验差,就像在不同的岛屿之间频繁跳跃,让人疲惫不堪。手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在管理上犹如盲人摸象,难以把握全局。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这就像一张错综复杂的大网,让企业深陷其中难以自拔。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业在出差规范等财务管理上如同无头苍蝇,四处乱撞。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,企业的财务人员就像在堆积如山的文件中艰难前行,效率低下。企业出差规范迫在眉睫,而传统模式却难以满足需求。
解决方案:合思为企业出差规范开良方
合思针对企业的这些痛点,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业出差规范等财务管理提供了一站式的解决方案。
功能概览:合思费控系统功能强大
合思费控系统具有丰富多样的功能。发票管理功能模块就像一个精细的发票管理员,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保每一张发票都准确无误。费用管理功能模块则像一个智能的费用调控师,可进行费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作,让企业的费用管理井井有条。
此外,系统还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的需求。同时,它具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可实现与HR、OA、ERP等多系统的数据互通和协同工作,就像一个高效的信息传递员,让企业各部门之间的信息畅通无阻,为企业出差规范提供了有力的技术支持。
核心亮点:合思产品优势尽显
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无需报销开启出差新体验
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公出差,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、开票和提单,财务统一结算,真正实现了“无需报销”。员工消费受申请单和差标管控,消费即合规,就像给员工的出差消费加上了一道精准的“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率,也让企业出差规范更加科学合理。 -
强大连接打破数据壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业各部门之间的数据就像一条条畅通的河流,相互流动,为企业出差规范提供了准确的数据支持。 -
智能识别确保发票合规
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了智能识别与校验。这一功能提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝了假票、错票、重票,就像一个火眼金睛的卫士,守护着企业发票的合规性,为企业出差规范提供了坚实的保障。 -
精准管控预算合理安排
合思预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业就像一个精明的管家,能够合理安排出差预算,避免不必要的浪费,让企业出差规范更加严格有效。
价值体现:合思助力企业降本增效
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效率提升员工报销不再愁
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工不再为漫长的报销周期而烦恼,企业的财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业出差规范等更有价值的工作中。 -
管控加强实时掌握财务动态
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。企业就像一艘装备了先进导航系统的船只,在财务的海洋中航行得更加稳健,企业出差规范也能得到更好的执行。 -
成本降低节约企业开支
合思帮助企业减少了经营成本,赛傲生物差旅预算节省100万元。同时,规范费用管理,避免了不必要的费用支出。企业就像一个善于节约的守财奴,将每一分钱都花在刀刃上,为企业出差规范提供了经济上的保障。 -
合规增强财务数据真实准确
合思保证了发票的合规性,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规的监管要求。企业就像一个遵守规则的好学生,在财务合规的道路上稳步前行,企业出差规范也更加符合法律法规的要求。
典型场景:合思应用场景丰富
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无需报销场景出差更轻松
在无需报销场景中,员工因公出差在合思商城预订相关服务,无需垫资、开票和提单,财务统一结算。这一模式让员工的出差更加轻松自在,无需为报销问题而烦恼,也让企业的出差管理更加规范有序,企业出差规范得到了切实的落实。 -
预算管控场景费用更合理
在预算管控场景中,合思在申请、消费、报销等环节进行预算控制。可孚医疗在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工实时掌控款项流程状态。企业的出差费用得到了合理的控制,避免了超支现象的发生,企业出差规范更加严格。 -
系统集成场景信息更畅通
将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统集成,实现数据的互通和共享。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接。企业各部门之间的信息更加畅通,为企业出差规范提供了有力的信息支持。
成功案例:合思成果有目共睹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这些成功案例都充分证明了合思在企业出差规范等财务管理方面的卓越能力。
市场定位:合思差异优势显著
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、OA、ERP等多系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。其无需报销的创新模式,真正实现员工因公消费的“无需报销”,提升员工体验,同时减轻财务负担,提高财务工作效率。双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。个性化定制能力,可以根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求,为企业出差规范提供了个性化的服务。
产品价值与未来展望
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、降低成本、增强合规等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效、安全的财务数智化解决方案。同时,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,尤其是在企业出差规范方面存在困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化之旅,为企业的发展注入新的动力。