在当今数字化风起云涌的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。特别是在企业票据管理方面,众多企业正面临着诸多痛点与挑战。多系统林立导致数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐且效率低下。这些问题不仅影响了企业财务管理的效率,也对企业的合规经营带来了潜在风险。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业票据管理提供了有效的解决方案。
企业票据管理的荆棘之路
在企业票据管理及财务数字化转型的进程中,企业犹如置身于荆棘丛中,面临着重重困难。
多系统操作体验差,就像在多个迷宫中穿梭,员工需要在不同系统间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,每一个数据的输入都像是在走钢丝,稍有不慎就可能违反规定。系统割裂使得数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握准确的财务状况。
业务覆盖面广,报销模式复杂,不同部门、不同业务的报销要求各不相同,这就像一团乱麻,难以理清。组织架构复杂,各主体流程繁复,每个层级、每个分支机构都有自己的流程,增加了管理的难度。
支出散落多系统,预算统计难收口,如同散落的珠子难以串成一串。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业在资金支付和合同执行方面存在信息不对称的问题。集团化管理中,发票人工校验账务处理工作量巨大,财务人员就像在进行一场无休止的战斗。
合思数智化之光
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业票据管理方面,合思的平台能够实现票据的高效采集、验真、查询和保存,为企业票据管理提供了有力的支持。
合思使命照亮转型之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一座明灯,照亮企业在财务数字化转型道路上前行。
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在企业票据管理方面,合思能够帮助企业优化票据流程,减少人工操作,降低成本,提高合规性。通过合思的解决方案,企业可以更好地管理票据,实现财务数字化转型的目标。
合思费控系统功能大观
合思费控系统就像一个功能强大的工具箱,为企业票据管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块是这个工具箱中的重要工具。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以轻松地管理发票,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块也是不可或缺的一部分。它涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。这些功能可以帮助企业更好地控制费用,提高财务管理效率。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、预算管控、自动生成凭证等功能。这些功能可以满足企业不同层面的需求,为企业票据管理提供更加全面的支持。
合思功能创新领航
合思在功能方面具有诸多亮点与创新,就像一艘领航的船只,引领企业在财务数字化的海洋中前行。
无需报销,这一颠覆性的创新重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。在企业票据管理中,无需报销的模式可以减少员工的报销工作量,提高报销效率。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,进行预算校验并实时预警,企业可以更好地控制预算,避免超支。
合同管理台账可实时统计付款和回票进度,满足业务需要。在企业票据管理中,合同管理台账可以帮助企业更好地管理合同相关的票据,确保票款一致。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。自动生成凭证,无需人工操作。这些创新功能可以提高企业票据管理的准确性和效率。
多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。在企业票据管理中,多系统集成可以确保票据数据在不同系统间的流畅传递,提高数据的利用价值。
合思优势铸就实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这就像一座坚实的后盾,为合思的发展提供了强大的资金支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务客户,为企业票据管理提供更加及时和专业的支持。
其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在企业票据管理方面,合思的生态和模式创新可以帮助企业更好地整合资源,提高管理效率。
合思目标应用多元
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。就像一片广阔的森林,合思的服务可以满足不同类型企业的需求。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。在企业票据管理中,这些应用场景可以帮助企业更好地管理票据,提高财务管理的灵活性和适应性。
合思成功案例见证
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业就像一颗颗璀璨的星星,见证了合思的实力和价值。
这些企业在应用合思产品后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短、效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率提升,预算管控更有效等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,帮助企业实现降本增效和合规经营。在企业票据管理方面,合思的解决方案帮助这些企业优化了票据流程,提高了票据管理的效率和质量。
在企业数字化转型的关键时期,合思的财务数智化产品和服务为企业票据管理提供了强大的支持。无论是解决行业痛点、提升财务管理效率,还是助力企业实现战略目标,合思都具有独特的优势和价值。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,免费试用合思的财务数智化产品和服务,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。