在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。财务数智化作为企业管理的核心环节,更是众多企事业单位提升管理效能、降低运营成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的明星,成为众多企业信赖的合作伙伴。接下来,让我们一同深入了解合思的产品与服务,以及其在众多企业中的精彩应用案例。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技先锋。公司依托敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合思的助力下,企业能够实现财务流程的高效整合,电子归档流程也变得更加顺畅和便捷。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统犹如一把精密的手术刀,具备多方面强大的功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
发票管理功能模块是合思费控系统的重要组成部分。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过该模块,企业能够有效管理发票信息,确保发票的真实性和合规性,为电子归档流程提供准确的数据基础。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身需求灵活设置费用类型和控制规则,实现对费用的精准管理。同时,该模块还能自动生成数据分析报表,为企业决策提供有力依据,优化电子归档流程。
此外,合思费控系统还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。它可以与多种系统进行打通,如CRM系统、ERP系统、OA系统、钉钉系统等。通过创建项目台账,关联项目,审批通过后将项目ID同步到相关系统,便于对项目过程中发生的费用等进行统计分析。这种多系统集成的方式,极大地提高了企业的工作效率,也让电子归档流程更加高效。
合思与传统模式:优势对比显卓越
与传统的报销模式和财务系统相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。
传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。系统割裂数据分散信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务数据,影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得企业的财务管理效率低下。
而合思则能够打破这些困境。它能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据在各个系统之间自由流通。提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了电子归档流程。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。同时,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为电子归档流程提供了更全面的保障。
成功案例:合思助力企业腾飞
众多企业在应用合思的产品和服务后,取得了显著的成效。
动力源拥有约2400名员工,还有8家子公司及全国30多个办事处。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。电子归档流程也更加高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证,电子归档流程更加顺畅。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题,电子归档流程更加便捷。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题,电子归档流程更加规范。
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,电子归档流程更加高效。
更多应用案例:合思魅力持续绽放
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸。发票查重、验真等工作量几乎为0,实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作,电子归档流程更加高效。
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后,全年处理10000 + 发票。加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题,电子归档流程更加顺畅。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,电子归档流程更加规范。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题,电子归档流程更加高效。
赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。重塑了采购、销售流程,增强了费用管控,电子归档流程更加顺畅。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题,电子归档流程更加高效。
斯利安应用合思费控系统后,实现了系统集成,统一了业财口径,精准定位异常数据,搭建了活动台账,灵活配置高级报表。解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题,电子归档流程更加规范。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题,电子归档流程更加高效。
中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,从4个系统整合为1个,审核效率提升了45%。解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题,电子归档流程更加顺畅。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题,电子归档流程更加高效。
奥比中光应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联后,解决了企业财务三大工作难题,实现了审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务人员基础工作流程,消费透明可追溯,已有系统深度集成,电子归档流程更加高效。
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化了费控管理颗粒度,让数据互联互通,电子归档流程更加顺畅。
紫光云应用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联后,无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题,电子归档流程更加高效。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。解决了人员分散报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明、预算难控制等问题,电子归档流程更加高效。
百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题,电子归档流程更加顺畅。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题,电子归档流程更加高效。
尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,员工大量减少垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题,电子归档流程更加高效。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中扮演了至关重要的角色。通过多系统集成、无需报销解决方案、强大的系统连接能力和全程管控能力等,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控。电子归档流程在合思的助力下,变得更加高效、规范和便捷。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思有望继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思带来的高效电子归档流程,不妨免费试用一下合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。