在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。企业在财务档案管理领域遭遇诸多挑战，急需高效、智能的解决方案。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
产品背景洞察行业痛点
2024 年，铁路与民航旅客运输领域开始全面推广数字化电子发票，这标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节仍面临重重困难。
传统纸质档案管理方式弊端丛生。归档工作繁琐复杂，企业需要耗费大量时间和人力来确认单据的一致性。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时常常要花费大量精力核对单据，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制极大，查找一份档案可能需要耗费大量时间，效率极其低下。此外，纸质档案管理成本高昂，不仅包括纸张、存储设备等硬件成本，还包括人力成本。同时，传统纸质档案管理也存在合规风险，难以满足日益严格的监管要求。在这种背景下，企业急需一套先进的文档管理解决方案来提升财务档案管理水平。
解决方案构建数字新桥梁
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一座数字桥梁，打破了数据壁垒，实现了数据同源，让企业能够一键联查相关信息。
合思档案平台具有强大的自动组装档案功能，极大地提升了审计效率。审计人员无需再为繁琐的档案整理和查找工作烦恼，系统能够自动将相关档案进行组装，为审计工作提供了极大的便利。同时，平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，使得实物档案的管理更加高效。通过扫描二维码，管理人员可以快速获取实物档案的详细信息，实现了档案管理的信息化和智能化。合思档案为企业提供了一套完整的文档管理解决方案，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。
核心功能彰显卓越优势
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，用户无需打印纸质档案即可随时随地进行查阅，既节省了纸张成本，又提高了查阅效率。同时，平台支持混序归集免组装，档案可以按照任意顺序进行归集，系统会自动进行整理和组装，大大减轻了工作人员的负担。
该平台实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的自动采集。无论是从财务系统、业务系统还是其他数据源，都能快速、准确地采集档案信息。
在档案制档环节，平台具备智能关联和自动组装功能。系统能够自动识别档案之间的关联关系，并将相关档案进行自动组装，形成完整的档案卷宗。这不仅提高了档案制档的效率，还保证了档案的准确性和完整性。
档案管理方面，合思档案具有精准权限管控和灵活扩展目录的优势。企业可以根据不同用户的角色和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。同时，平台的目录结构可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。
在档案利用方面，合思档案提供多维检索和一站式预览功能。用户可以通过关键词、时间、档案类型等多种条件进行检索，快速找到所需档案。而且，平台支持一站式预览，用户无需在多个系统或文件中切换，即可查看档案的详细内容。此外，合思档案还能实现自动化归档，告别重复性工作，使档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过自动化归档，企业可以将更多的精力投入到核心业务中，提升企业的整体运营效率。合思档案的这些核心功能，充分体现了其作为文档管理解决方案的卓越优势。
应用场景见证显著成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为不同行业的企业提供了有效的文档管理解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案的解决方案，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这表明合思档案能够帮助食品企业提高财务档案管理效率，降低成本。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师和云海肴也选择了合思档案。餐饮企业业务量大，档案管理工作繁琐。合思档案的智能管理功能帮助他们实现了档案的高效整理和快速检索，提升了企业的运营效率。
在家居行业，金牌橱柜借助合思档案优化了财务档案管理流程。通过平台的自动化归档和精准权限管控，企业能够更好地管理档案信息，确保档案的安全和合规。
数字阅读行业的帆书以及教育培训行业的海亮教育等企业，也都从合思档案中受益。合思档案能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的文档管理解决方案，帮助企业提升财务管理水平。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理平台。这一专业的文档管理解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化新篇章。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其强大功能和卓越优势。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
