在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票如潮水般快速扩张，传统纸质档案管理恰似一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着成本高昂、效率低下、合规风险巨大等重重挑战。企业就像在茫茫大海中航行的船只，急需一座专业的灯塔——电子会计档案管理平台，来指引前行的方向。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如璀璨星辰般应运而生，为企业提供了全面且精准的解决方案，尤其在发票统计分析方面有着卓越的表现。
行业痛点：数电票浪潮下的档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖的脚步声日益临近，企业财务档案管理正遭遇新的惊涛骇浪。从政策层面来看，电子发票的接收已步入合法合规的轨道，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票的管理要求犹如一道道精密的密码锁，必须经过验签、解析，并以XML格式存档等特殊步骤。
在纸电混合的时代，企业高管仿佛置身于一座堆满旧物的仓库，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却在手动整理大量档案数据的繁琐工作中疲惫不堪，工作枯燥又乏味。业务人员的报销流程更是犹如陷入迷宫，繁琐异常。同时，企业还承受着高显性成本的重压，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求如同无底洞；高隐形成本也如影随形，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据却无法得到有效利用；高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又极易损坏。在发票统计分析方面，传统管理方式更是难以提供及时、准确的数据支持。
合思档案：数智化财务服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下那颗最耀眼的明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，犹如一颗茁壮成长的大树，成为专精特新企业，累计融资超15亿元。在全国多地，它如繁星般设有研发中心和直营服务网络。合思档案凭借广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系，如同一位技艺高超的工匠，助力企业实现业财融合，在发票统计分析上提供更全面的数据基础。
产品使命：管理与服务融合新征程
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的绚烂火花，绽放出巨大的价值。它助力企业沉淀数据资产，就像守护一座珍贵的宝藏库；保障合规管理，为企业筑牢安全防线；提升财务档案利用效率，让每一份档案都发挥最大作用；挖掘财务档案数据价值，如同在沙中淘金；实现决策数智化、降本增效和绿色低碳运营，推动企业全面数字化转型，在发票统计分析中为企业提供更具价值的决策依据。
模块功能：全方位档案解决方案
合思档案宛如一个功能强大的百宝箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等丰富多样的功能模块。在发票统计分析方面，这些模块相互协作，提供了坚实的支持。
它提供大数据解决方案，如同一位超级计算大师，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，让数据在瞬间清晰呈现。档案扩展解决方案则像一位灵活的魔术师，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案如同一位严谨的法官，保障财务合规，让企业的数据经得起考验。共享调阅解决方案则像一扇便捷的大门，满足多维度档案调阅需求，方便快捷。数电票解决方案更是如同一条精准的流水线，实现全流程闭环管理。实物备查则像一位细心的管理员，实现实物档案全流程管理定位。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
- 便捷调阅与混序归集：打破空间束缚
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的独特优势。它打破物理空间的限制，让用户可以像在自由天空中翱翔一样在线自由调阅档案。预置规则引擎如同一位智慧的导师，自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，为助力双碳目标落地贡献力量。在发票统计分析时，这种便捷调阅功能能够快速获取相关发票数据，提高分析效率。 - 双模式检测方案：保障数据质量
“四性检测 + 业务检测” 双模式检测方案如同两位忠诚的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，像一位贴心的顾问，提供灵活的档案关系上下游检测。四性检测则严格满足国家档案局相关要求，为企业数据安全保驾护航，确保发票统计分析的数据来源可靠。 - 智能制档与字段映射：提升管理效率
规则引擎如同一位高效的组装工人，自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。字段映射则像一座桥梁，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查询更加便捷，为发票统计分析提供更清晰的数据结构。
产品优势：企业数字化坚实后盾
- 广泛连接：汇聚数据洪流
合思档案如同一个强大的连接器，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的 “兜底” 系统。它就像一个巨大的水库，将各种数据汇聚在一起，为发票统计分析提供丰富的数据资源。 - 自动归档：减少人工干预
强大的规则匹配能力如同一位精准的导航仪，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。企业无需再为繁琐的人工操作而烦恼，提高了工作效率，也为发票统计分析节省了时间和精力。 - 合规管理：紧跟政策步伐
合思档案严格符合国家政策要求，如同一位遵守规则的模范生，保障电子会计档案合规性。企业可以放心使用，不用担心合规风险，确保发票统计分析的结果符合政策要求。 - 灵活迭代：适应变化潮流
它拥有满足接收管理数电票的能力，且具备稳定的迭代能力，就像一位不断进化的勇士，及时应对变化。无论市场如何风云变幻，合思档案都能始终保持领先，为企业的发票统计分析提供持续的支持。
目标用户：多元受益群体
- CEO/高管：决策数智化引领者
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋，帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力决策数智化，降本增效。在发票统计分析方面，为他们提供准确的数据和深入的分析，辅助做出更明智的决策。 - 归档员/财务：效率提升小助手
归档员和财务人员使用合思档案，就像拥有了一把神奇的钥匙，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在发票统计分析工作中，减轻了他们的负担，提高了工作质量。 - 外部审计：便捷审计好帮手
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与审计的沟通成本。在发票统计分析的审计过程中，提供了极大的便利。
成功案例：实践见证卓越成效
- 海亮教育：数字化拼图的完美呈现
海亮教育在使用合思档案完成数字化拼图后，服务单位数量如火箭般大幅增长，而作业人员却增加不多。凭证自动化率达到91.6%，在发票统计分析方面也更加高效准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 - 徐福记：多地连锁管理的新突破
徐福记多地连锁门店，上线合思档案后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在发票统计分析上，能够快速汇总各地门店的发票数据，为企业的经营决策提供有力支持。 - 中交水规院：无纸化政策的有力支撑
中交水规院单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。在发票统计分析中，确保了数据的安全和准确，为企业的合规发展提供保障。 - 金牌橱柜：档案数据的高效呈现
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在发票统计分析方面，能够快速定位和分析相关发票数据，为企业的业务发展提供精准的信息。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策要求、合规挑战，还是实现降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。在发票统计分析领域，合思档案更是凭借其卓越的功能和优势，成为企业的得力助手。现在就可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代，让企业在数智化转型的道路上迈出坚实的步伐。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，体验数字化档案管理的魅力，感受发票统计分析的高效与精准。
