在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业对于财务数智化的渴望如干渴之人对甘霖的期盼,愈发急切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务,为众多在财务迷宫中徘徊的企业照亮了前行的道路,成功解决了诸多财务难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上一路高歌猛进。接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思财务数字化解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革,尤其是在审批权限管理方面发挥的重要作用。
汉威科技:财务数字化需求下的痛点困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家备受信赖的创新型科技先锋,在国内气体传感器及仪表制造领域独占鳌头,也是物联网解决方案的顶级提供商,更是创业板首批上市的佼佼者。随着企业不断发展壮大,如同茁壮成长的巨树需要更稳固的根基,汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显。成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多方面,都急切地呼唤着数字化的变革。
然而,汉威科技在财务数字化进程中遭遇了重重阻碍。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,难以归集整理,这使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,相互脱节,无法实现有效的协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。在审批权限管理方面,由于系统的分散和流程的不规范,审批权限的界定模糊不清,导致审批流程混乱,效率低下,进一步加剧了企业的财务困境。
合思方案:全面精准的财务数字化救治良方
面对汉威科技的诸多财务痛点,合思迅速开出了一剂全面的解决方案良方。
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预算管控:跨系统融合的智慧之钥
在预算管控方面,合思如同一位技艺高超的工匠,整合第三方管控逻辑,为汉威科技打造了一把跨系统预算管理的智慧之钥。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行精准的预算校验,并及时返回校验结果。这一举措使得预算管控的审批权限更加明确,审批流程更加清晰。各个部门在进行预算相关操作时,必须严格按照既定的审批权限进行,确保每一笔预算的使用都在可控范围内。审批权限管理在这个过程中发挥了关键作用,使得预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
对公付款:合同管理的无缝衔接纽带
对公付款环节,合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实现了合同信息与付款流程的实时同步。实时统计付款和回票进度,让每一笔对公付款都有迹可循。在审批权限管理方面,不同金额、不同类型的对公付款设置了相应的审批权限,只有具备相应权限的人员才能进行审批操作,规范了付款流程,提高了付款的安全性和准确性。 -
发票智能校验:高效精准的财务卫士
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。发票的智能校验不仅减轻了财务人员的工作负担,还大大提高了发票处理的准确性。在审批权限管理上,对于发票的审核和报销审批,根据发票的金额、类型等因素设置了不同的审批权限,确保每一张发票都经过严格的审核,避免了虚假发票和不合理报销的情况发生。 -
系统对接:财务凭证自动生成的快捷通道
合思通过标准EAI插件,实现了与企业内部系统的无缝对接。自动生成财务凭证,让财务核算工作变得轻松高效。在审批权限管理方面,系统对接过程中,对于财务凭证的生成和审核设置了严格的审批权限,确保财务数据的准确性和合规性。不同级别的财务人员拥有不同的审批权限,使得财务凭证的生成和审核流程更加规范、严谨。
显著成效:汉威科技的财务数字化华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技在财务领域实现了华丽转身,尤其是在审批权限管理方面取得了显著成效。
财务核算效率如同插上了翅膀,提升了60%。多端系统原本如同一盘散沙,如今统一收口于合思,实现了从3到1的完美整合。这一整合使得审批权限管理更加集中和高效,财务人员可以在一个系统中清晰地查看和处理所有的审批事项,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。
财务付款效率更是提升了90%。对公付款流程的优化和合同管理的无缝衔接,使得付款审批权限更加明确,审批流程更加顺畅。每一笔付款都能在最短的时间内得到准确的审批和处理,有效避免了因审批流程繁琐而导致的付款延迟问题。
对企业业务管控的提升达到了极致。通过预算管控前置,审批权限管理在费用管控方面发挥了重要作用,有效防止了费用管控失控的情况发生。规范的企业流程和明确的审批权限,让每一位业务人员都清楚自己在审批流程中的职责和权限,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控的情况。在日常业务操作中,业务人员能够按照既定的审批权限进行操作,确保每一项业务活动都符合企业的财务规定和审批流程。
未来展望:合思引领更多企业开启财务数智化之旅
合思的财务数字化解决方案为汉威科技成功解决了财务痛点,带来了显著的效率提升和成本节约。在审批权限管理方面,合思方案使得汉威科技的审批流程更加规范、高效,为企业的财务安全和健康发展提供了有力保障。
未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断优化产品和服务。为更多在财务数字化道路上迷茫的企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案,尤其是在审批权限管理方面,将不断创新和完善,帮助企业实现更加科学、高效的财务管理。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,尤其是在审批权限管理方面存在困惑,不妨选择合思,开启免费试用之旅,亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,让您的企业在财务数智化的浪潮中乘风破浪,勇往直前。