在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理俨然成为企业迈向全面数字化征程的关键基石。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的实力和创新的理念，助力企业从容应对市场的风云变幻，精准解决档案管理中的重重难题。而会计发票管理，更是合思档案能够为企业提供优质服务的重要领域。
数电票时代会计发票管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业的会计发票管理面临着前所未有的新挑战。数电票在收票和开票方面的政策日益完善，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这意味着企业必须紧跟时代步伐，积极适应“数字化凭证时代”的严苛要求。在这个全新的时代，传统的会计发票管理方式已难以满足企业的发展需求，专业的电子会计档案管理平台成为了企业的迫切之需。会计发票管理需要更加高效、精准、合规的解决方案，以应对数电票带来的变革。
企业会计发票管理痛点剖析
企业在会计发票管理方面，可谓是痛点丛生。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本居高不下，而且数据难以进行深入分析和有效利用。在当今信息爆炸的时代，无法及时获取准确的数据支持，企业的决策就如同在黑暗中摸索，充满了不确定性。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作繁琐至极，每一张会计发票的核对和归档都需要耗费大量的时间和精力。业务人员更是为报销流程的繁琐而苦恼不已，繁琐的手续和漫长的审批过程，严重影响了工作效率。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。会计发票管理的不规范，可能会导致企业面临巨额的罚款和声誉损失。
合思档案为不同角色定制解决方案
合思档案深知企业不同角色在会计发票管理中的需求差异，致力于将管理与服务完美融合，为不同角色量身定制针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，让企业的会计发票数据成为企业决策的重要依据。通过对数据的深入分析和挖掘，助力决策实现数智化，从而降低企业成本，提高企业效益。在当今竞争激烈的市场环境中，每一个决策都关系到企业的生死存亡，合思档案为企业高管提供了可靠的决策支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够极大地提高工作效率。它实现了数据的透明流转，让会计发票数据在各个环节之间畅通无阻。财务人员再也不用为繁琐的整理工作而烦恼，只需轻点鼠标，即可完成档案的归档和查询。数据的透明流转也使得财务工作更加规范和严谨，减少了人为错误的发生。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和便捷查询。审计人员可以随时随地在线查阅企业的会计发票档案，无需再像以往那样耗费大量的时间和精力进行实地审计。这不仅提高了审计效率，也降低了审计成本。
合思档案领先解决方案覆盖六大场景
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足企业在会计发票管理方面的多样化需求。
档案扩展解决方案犹如一个万能工具箱，它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活设置档案类型，让会计发票管理更加贴合企业的实际情况。无论是何种类型的会计发票，都能在合思档案的系统中得到妥善的管理和保存。
证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士，保障企业财务的合规性。在会计发票管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案通过先进的技术手段，确保每一张会计发票的来源、流转和使用都有完整的记录，为企业的财务合规保驾护航。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅的需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以根据授权进行档案的调阅。这使得企业的会计发票数据能够得到充分的利用，提高了企业的协同工作效率。
数电票解决方案实现了全流程的自动化。从发票的开具、接收、归档到查询，整个过程都无需人工干预，大大提高了工作效率。同时，它还能与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和同步。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。对于一些重要的会计发票实物档案，合思档案可以对其进行精准的定位和管理，确保实物档案的安全和完整。
大数据解决方案则为企业的会计发票管理注入了强大的智慧力量。通过对海量会计发票数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案显著竞争优势脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势，使其在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业无需再为不同系统之间的数据对接而烦恼，合思档案可以自动将各个系统中的会计发票数据进行整合和归档。同时，它符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。随着国家政策的不断变化和企业需求的不断升级，合思档案能够及时进行调整和优化，为企业提供始终符合要求的会计发票管理服务。
在功能上，合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，每一个环节都做到了精益求精。它还能进行统计分析和提供多场景应用，为企业提供全方位的会计发票管理支持。无论是企业的日常管理，还是重大决策，合思档案都能发挥重要的作用。
众多企业选择合思档案成效显著
众多企业纷纷选择合思档案，并且取得了显著的成效。
有年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。会计发票管理变得更加高效和规范，企业的运营成本大幅降低，效益显著提高。
共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化的落地。各个子公司的会计发票管理统一规范，数据更加准确和可靠，为集团的整体决策提供了有力的支持。
多系统数据互联的企业，通过合思档案统一了储存，完善了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。会计发票数据在各个系统之间实现了无缝流转，企业的业务流程更加顺畅，协同工作效率大大提高。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和管理人员再也不用为繁琐的会计发票报销和管理而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到教学和管理工作中。
合思强大服务网络保障稳定运行
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业的会计发票管理提供了坚实的保障。
合思的研发中心不断投入大量的资源进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。直营服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务，企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到快速的解决。合作伙伴的广泛覆盖，使得合思档案能够更好地满足不同地区、不同行业企业的需求。
同时，合思还提供专业的技术支持和持续的产品迭代服务。无论企业在会计发票管理过程中遇到何种技术难题，合思的技术团队都能提供专业的解决方案。产品的持续迭代，也能让企业始终使用到最先进、最完善的会计发票管理系统。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，当之无愧地成为企业会计发票管理的可靠选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现数字化转型，在市场竞争中占据优势。如果您也想体验合思档案为会计发票管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业会计发票管理的新篇章。
