在数字经济的浩瀚浪潮中，企业如同航行在波涛汹涌大海上的船只，财务数智化转型已然成为引领企业稳健前行的灯塔，成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，已成功助力众多企业在数字经济的海洋中实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。下面，让我们一同走进某知名零食企业的转型故事，深度探寻合思解决方案的独特魅力。
零食巨头的财务困境
该知名零食企业宛如零食行业的一颗璀璨明星，30多年来一直畅销不衰，是当之无愧的国民经典零食品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，年单据量高达2.6亿，财务问题如同隐藏在暗处的礁石，逐渐浮出水面。
其销售版图覆盖全国，供应链宛如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程更是跨越多个系统，就像一座没有规划好的迷宫，繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的时间和精力，让财务人员疲于奔命。
差旅平台对账方案如同生锈的齿轮，不够灵活。在核算精细化管理要求日益提高的今天，人工记账就像是用古老的算盘进行复杂运算，难以释放财务的真正价值。财务人员每天在繁琐的账目之间徘徊，却无法为企业的决策提供更有深度的支持。
事前事中管控的脱节，使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行精细化管控，成本的浪费如同流水一般，悄无声息地侵蚀着企业的利润。
纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找一颗针，不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。财务人员在这些繁琐的档案管理工作中消耗了大量的时间和精力，却难以保证工作的准确性和效率。
合思的数字魔法方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思施展了它的数字魔法，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思支持差旅申请和业务审批。员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，易商卡更是让线下消费变得轻松便捷。就像为员工提供了一把万能钥匙，开启了消费的便捷之门。
发票采集后，合思会进行审核对账、统一开票、自动提报，完成资金结算和档案归档，同时实现自动记账和商旅分析。整个过程就像一条精密的流水线，各个环节紧密相连，高效有序。
合思方案具有众多优势，便捷申请让员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼，同屏比价让每一笔消费都能做到精打细算。多源采集则确保了数据的全面性和准确性。
合思商城更是一大亮点，它可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。就像一个智能管家，将财务工作管理得井井有条。合思档案也毫不逊色，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是纸质档案还是电子档案，都能在合思的管理下，实现高效有序的存储和利用。
转型后的辉煌成果
应用合思解决方案后，该企业就像一艘经过精心改造的船只，在数字经济的海洋中乘风破浪，取得了显著的成果。
年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一大笔宝贵的资源，让企业在发展的道路上更加从容。财务入账效率提升60%，财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。就像搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，保障了数据的安全和可靠性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。无论是线上还是线下的财务工作，都在合思的管理下实现了高效协同。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。财务人员可以轻松地查询和管理每一笔财务数据，就像在一个有序的图书馆中查找书籍一样方便。
数字经济时代的财务，是企业在数字经济浪潮中稳健前行的关键。合思的财务数智化解决方案，就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。通过这个案例可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业在财务流程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环。
在当前经济环境下，随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业数字经济时代的财务数字化转型的需求将更加迫切。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供全方位的数字经济时代的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的数字经济时代的财务难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上数字经济时代的财务数智化转型之旅。
