在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其极具创新性的解决方案和卓越的服务品质,成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上脱颖而出,实现了质的飞跃。
市场形势:数字化转型下的财务新挑战
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益白热化,企业正面临着前所未有的数字化转型压力。财务,作为企业管理的核心环节,其数智化转型对于提高企业效率、降低运营成本、增强合规性具有举足轻重的意义。在当前经济环境下,越来越多的企业开始深刻意识到财务数智化的重要性,纷纷加大在这方面的投入,期望通过数字化手段提升财务管理水平。而移动端发票审批作为财务数智化的重要一环,也受到了企业的广泛关注。
痛点分析:传统财务审批的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。多系统林立,数据分散,导致操作体验极差。各个系统之间难以整合,信息严重滞后,企业无法实时掌握经营数据,这使得决策变得困难重重。
费用管控也成为了一大难题。预算执行难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票校验、账务处理的工作量巨大,财务人员常常陷入繁琐的基础性工作中,难以抽身进行更有价值的分析和决策。
报销流程更是繁琐不堪,员工体验不佳。传统的报销方式需要员工填写大量纸质单据,经过层层审批,耗费大量时间和精力。而财务人员则需要对这些单据进行逐一审核,工作效率低下。移动端发票审批可以有效解决这些问题,提高审批效率,提升员工体验。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算的执行更加精准和高效。利用强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现数据的互通共享,使企业能够实时掌握经营数据。同时,合思还提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。移动端发票审批在这个整体解决方案中,起到了关键的作用,让审批流程更加便捷、高效。
核心模块:多元功能打造高效财务体系
- 合思费控:流程管理新境界
合思费控实现了费用申请、报销、审批、控制等全流程管理。支持移动报销,审批流程透明化、线上化。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,财务人员也可以在移动端进行审批。系统可自动校验费用标准,实现预算全流程管控,确保每一笔费用都合理合规。移动端发票审批在合思费控中得到了充分的应用,让审批更加及时、准确。 - 合思商城:聚合采购新体验
合思商城提供聚合采购服务,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成。这一系列的自动化操作,大大提高了采购和报销的效率。移动端发票审批可以让财务人员在商城采购的环节中,及时对发票进行审批,加快流程进度。 - 合思BI:数据洞察新视角
合思BI提供数据分析报表,实时展示企业费用情况。管理层可以通过移动端随时查看报表,了解企业的费用支出情况,为决策提供依据。通过对数据的分析,企业可以及时发现问题并做出调整,优化费用结构。移动端发票审批与合思BI相结合,可以让管理层在审批发票的同时,查看相关的费用数据,做出更加明智的决策。 - 开放平台:数据互通新桥梁
开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同。打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将现有的HR系统、OA系统等与合思开放平台对接,实现数据的共享和业务的协同。移动端发票审批也可以通过开放平台与其他系统进行数据交互,提高审批的准确性和效率。 - 银企直联:付款效率新提升
银企直联打通了业务与付款,实现实际业务与付款的实时连接。财务人员可以通过移动端一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在移动端发票审批完成后,银企直联可以迅速完成付款操作,让资金流转更加顺畅。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接能力
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间不再孤立,信息能够自由流动。移动端发票审批也得益于这种广泛的连接能力,可以与各个系统中的数据进行交互,提高审批的效率和准确性。 - 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大大提升。同时,财务工作效率也得到了极大提高,降低了财务风险。移动端发票审批在这个解决方案中,让员工和财务人员都能更加便捷地处理发票相关事宜。 - 定制化服务
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的方案。移动端发票审批也可以根据企业的需求进行定制,满足不同企业的审批流程和规则。 - 敏捷的产品迭代
作为专精特新企业,合思具有强大的研发能力。能够快速响应市场变化和客户需求,不断进行产品迭代和优化。移动端发票审批功能也会随着产品的迭代不断完善,为企业提供更好的体验。 - 专业的服务团队
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、专业的服务支持。无论是在项目实施前的需求调研,还是项目实施过程中的专业指导,以及项目上线后的运维和优化服务,合思都能做到无微不至。移动端发票审批的使用过程中,如果遇到问题,也能得到及时的解决。
成功案例:实践验证合思实力
- 动力源:效率提升新典范
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。移动端发票审批在这个过程中,让审批更加便捷,加快了报销流程。 - 汉威科技:管理优化新突破
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。移动端发票审批让财务人员可以随时随地进行审批,提高了工作效率。 - 派克新材:智能审批新体验
派克新材借助合思费控和银企直联,实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。移动端发票审批让审批更加智能化,减少了人工操作。 - 江西中机:流程变革新成效
江西中机采用合思费控、合思BI和ERP互联,实现了报销及付款线上化流转。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。移动端发票审批让报销流程更加顺畅,提高了财务工作的整体效率。 - 李群自动化:闭环管理新成果
李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台和合思BI的应用,实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均得到了显著提升。移动端发票审批在这个闭环管理中,起到了关键的连接作用,让各个环节更加紧密。
服务体系:全程陪伴助力转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。
在项目实施前,合思会进行详细的需求调研,为企业定制最适合的解决方案。在项目实施过程中,提供专业的指导和技术支持,确保项目顺利推进。项目上线后,还会提供运维和优化服务,持续提升产品的使用价值。移动端发票审批的使用过程中,也能得到合思全方位的服务保障。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和专业的服务团队,在企业财务数智化领域取得了显著的成果。众多成功案例证明,合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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