在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在快速扩张的同时，也面临着财务与运营方面的诸多挑战。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它的发展历程和借助合思实现的变革，为连锁零售企业提供了极具借鉴意义的报销制度优化建议。
鸣鸣很忙：零食连锁的闪耀之星
鸣鸣很忙集团在连锁零售界可谓声名远扬，它专注于线下专业零食连锁领域。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”这两大备受消费者喜爱的品牌。截至目前，在全国范围内的门店数量已经超过10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准地满足了大众对于零食的刚需，深受市场欢迎。
繁华背后：业务痛点凸显
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加盟扩张下的标准化难题
鸣鸣很忙采用的是“强加盟”模式，这种模式让企业得以迅速扩张。然而，随着门店数量的急剧增加，实现门店标准化落地成为了企业亟待解决的问题。只有确保各个门店在运营管理、财务报销等方面达到统一标准，才能保证企业的整体运营效率和服务质量。 -
低效报销流程的困扰
虽然鸣鸣很忙已经建立了一套相对高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却成为了企业发展的短板。具体痛点如下：
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。企业月均数十万的差旅费，让财务人员在复核时承受着巨大的压力。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现疏漏。
门店众多导致发票审核和回收工作困难重重。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
私车公用管控方面也存在薄弱环节。公里数难以核查，这使得费用报销的真实性和合理性难以保证，容易造成企业成本的浪费。
合思出击：定制解决方案
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思带来了无需报销解决方案，为企业的财务与运营难题提供了有效的解决途径。
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差旅无忧：成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案，让员工在进行差旅申请时即能保证合规。员工只需通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资，系统还能自动计算差旅补贴。企业可以实现统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅成本得到了合理收缩，同时也提高了员工的报销体验。 -
发票管理：高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。员工使用发票袋归集发票，无需贴票和打印报销单。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，减少了“人”在发票处理上的精力投入，大大提高了收票核票的效率。 -
私车公用：精细核算自动化
在私车公用管理方面，合思让报销变得更加精细和高效。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。系统会自动计算车补金额并统计至车补台账，同时通过AI风控助手识别异常操作，确保费用报销的真实性和合理性。
步步为营：实施过程全揭秘
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差旅管理：移动端开启便捷之旅
员工通过移动端发起差旅申请，系统就像一位智能管家，自动对费标和差标进行校验。在消费环节，员工无需垫资，消费完成后，系统会自动计算差旅补贴。企业财务可以进行统一对账和结算，支持在线开票，而且可以实现多账户独立核算。整个差旅管理过程变得更加透明、高效。 -
发票管理：科技赋能高效处理
发票管理采用了先进的技术手段。员工用发票袋归集发票，避免了繁琐的贴票和打印报销单工作。发票自动与单据关联后，收票时通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动完成验真查重。这种科技化的处理方式，让发票管理工作变得轻松高效。 -
私车公用管理：智能管控精准核算
员工报销私车公用费用时，系统会自动关联汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡，系统会根据打卡信息自动计算车补金额，并将其统计至车补台账。同时，AI风控助手会实时监控，识别异常操作，确保私车公用费用的报销合理合规。
成效显著：企业焕发生机
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高周转率：行业领先优势
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，仅需15天。这种高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。 -
成本降低：利润空间拓展
采购成本同比降低了30%，这直接为企业拓展了利润空间。合理的成本控制让企业在保证产品质量的前提下，能够以更具竞争力的价格满足消费者需求。 -
人员解放：专注业务发展
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和门店管理中，进一步提升了企业的运营效率。
客户心声：数字化的力量
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”零食很忙通过合思的解决方案，成功解决了财务报销流程的痛点，提高了运营效率。企业未来将继续加强数字化建设，提升自身竞争力。这充分说明了合思的解决方案对于鸣鸣很忙的重要性，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务与运营难题，不妨考虑合思的解决方案。合思为您提供的报销制度优化建议，将帮助您实现降本增效，挖掘企业净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
