会计发票管理新选择:合思财务数智化解决方案

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望与日俱增。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而会计发票管理正是其解决方案中的关键一环。

会计发票管理新选择:合思财务数智化解决方案
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望与日俱增。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而会计发票管理正是其解决方案中的关键一环。

合思全景:财务数智化先锋画卷

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其宛如一座智慧的财务城堡,通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并且通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障,也为会计发票管理等业务的开展奠定了良好的基础。

核心绝技:会计发票管理等功能大揭秘

  • 无需报销:财务流程的高效魔法
    在合思的世界里,无需报销是一项令人瞩目的功能。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

对于财务人员而言,合思实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了工作效率,让会计发票管理更加轻松便捷。

  • 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在会计发票管理方面,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将其他系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为会计发票管理提供了准确的数据支持。

  • 发票管理:精准识别与高效管控
    合思的发票管理功能宛如一位严谨的管家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让会计发票管理更加精准可靠。

  • 预算管控:跨系统的精准护航
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在会计发票管理中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的费用支出在预算范围内,也为会计发票管理提供了有效的预算约束。

  • 合同管理:全流程的智能掌控
    合思的合同管理台账功能强大。通过API写入相关系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账还可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,以及多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这在会计发票管理中,有助于确保合同相关的发票信息准确无误,实现全流程的智能掌控。

  • 自动生成凭证:财务处理的智能升级
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在会计发票管理中,这一功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务处理的效率和准确性。

优势对比:合思与传统方式的鲜明反差

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的产品在会计发票管理等方面具有显著优势。
– 效率飞升:时间成本的大幅节约
合思大幅缩短了员工报销周期。例如,有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。在会计发票管理中,这种效率的提升体现在发票处理、报销流程等各个环节,让企业的财务工作更加高效。

  • 合规保障:风险防线的坚固构筑
    合思通过系统自动验真、查重、预算管控等功能,确保费用合规,降低了财务风险。在会计发票管理方面,这些功能能够有效避免假票、超预算等问题的出现,为企业的财务合规提供了坚实的保障。

  • 数据实时:决策依据的精准提供
    合思打破了信息孤岛,实现了数据互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出决策。在会计发票管理中,实时的数据能够让管理者及时了解发票的状态、费用的支出情况等,为决策提供准确的依据。

  • 体验升级:操作流程的简洁优化
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,节省精力去做更有价值的工作。在会计发票管理中,这种操作体验的升级让员工和财务人员都能更加轻松地完成相关工作。

  • 个性定制:多样需求的精准满足
    合思能够根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。在会计发票管理方面,不同企业可能有不同的发票处理流程和要求,合思的定制化服务能够满足这些多样化的管理需求。

应用案例:合思助力企业的真实写照

  • 动力源:告别数据孤岛的转型之路
    动力源面临多系统林立的问题,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在会计发票管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例展示了合思在解决企业数据孤岛问题、提升会计发票管理效率方面的强大能力。

  • 汉威科技:预算管控的成功实践
    汉威科技作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。在会计发票管理中,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,体现了合思在预算管控和会计发票管理方面的卓越成效。

  • 派克新材:高端制造的管理革新
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,在会计发票管理方面取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让高端制造企业告别了传统财务管理模式,实现了会计发票管理等财务工作的高效运作。

  • 江西中机:降本增效的费控之路
    江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。在会计发票管理中,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,费控数字化管理赋能企业降本增效。

  • 李群自动化:闭环费控的全新体验
    李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理。在会计发票管理方面,整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、合规、便捷的财务数智化解决方案,尤其是在会计发票管理方面表现出色。它帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效和可持续发展。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、个性化的解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思也将积极与合作伙伴共同探索新的业务模式和应用场景,推动财务数智化行业的发展和创新。

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captaincaptain
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