在国家积极推动数字中国建设、大力发展数字经济的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而，当下企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，严重掣肘了企业的数字化发展进程。企业亟需一套行之有效的解决方案，来突破这一发展瓶颈。
破局之钥：权威发声与方案问世
为解决企业电子凭证管理难题，中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究。经过深入探索，他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并提出电子凭证会计数据标准。这一举措犹如为企业在电子凭证管理的迷雾中点亮了一盏明灯，为企业提供了电子凭证全流程数字化管理的清晰路径。与此同时，合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，开启了企业报销流程数字化的新篇章。
功能大观：合思平台的多元利器
合思作为一款敏捷的财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务工具箱，拥有多达24项主要功能。差旅申请让员工出行规划更加有序，商旅线上订购实现了便捷的行程安排。易商卡线下消费则为企业日常消费提供了灵活的支付方式，发票采集、审核对账、统一开票等功能环环相扣，确保企业财务流程的顺畅运行。自动提报、资金结算、档案归档等功能，进一步提升了财务管理的效率和准确性。此外，商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，满足了企业多样化的财务管理需求，为企业报销流程数字化提供了全方位的支持。
核心亮点：合思的独特魅力
- 双生态融合：全场景覆盖的智慧之选
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论是线上采购还是线下消费，都能在合思平台上实现无缝对接，为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。 - 全流程自动化：降本增效的关键秘诀
合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化管理。通过自动化流程，企业大大降低了人工成本和错误率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到企业的财务分析和决策支持中。 - 数据版式分离：提升归档效率的创新之举
基于电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据与版式分离。这种创新的处理方式提升了归档的存储和利用效率，让企业能够更加高效地管理电子凭证档案，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 优质服务：贴心护航企业发展
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务。免费试用让企业能够在不承担风险的情况下，亲身体验合思平台的强大功能和优势。灵活定价模式则根据企业的实际需求和规模，为企业提供个性化的定价方案，降低企业的使用成本。强大的集成能力则让合思能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
价值凸显：合思为企业带来的多重红利
- 成本降低：精打细算的企业管家
合思帮助企业降低运行成本，效果显著。通过节省工时，企业员工能够将更多的时间投入到核心业务中，提高工作效率。节约纸张不仅符合环保理念，还为企业节省了办公费用。降低档案管理费用则让企业在财务管理上更加轻松，将有限的资源投入到更有价值的业务中。 - 效率提升：财务管理的加速引擎
合思实现了业财税全流程数字化融合贯通，减少了审批流程和人工操作。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，管理层能够快速审批，财务人员能够自动对账，大大提高了财务管理的效率。 - 数据可靠：杜绝财务风险的防火墙
合思增强了财务数据的真实性和可靠性，杜绝了凭证造假和重复报销问题。通过数字化管理，企业能够实时监控财务数据，及时发现和解决问题，保障企业财务安全。 - 转型驱动：数字化与绿色化的协同发展
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，实现了经济效益和环境效益的共赢。在数字化转型的过程中，企业提高了运营效率，降低了成本，增强了市场竞争力。同时，绿色化发展也让企业更加符合社会的发展趋势，提升了企业的社会形象。
场景适配：合思的广泛应用舞台
合思的应用场景广泛，涵盖了企业的商旅出行、日常办公、采购等各类经济业务场景。无论是线上交易还是线下消费，合思都能实现无需报销。在商旅出行场景中，员工可以通过合思平台轻松完成差旅申请、行程预订、费用报销等流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。在日常办公场景中，企业的办公用品采购、餐饮消费等都可以通过合思平台进行管理，实现了财务流程的数字化和自动化。在采购场景中，合思平台可以与供应商系统进行对接，实现采购订单的自动生成、审核和结算，提高了采购效率和准确性。
案例实证：合思的成功足迹
- 零食巨头的数字化蝶变
某国民经典零食品牌在使用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息共享和查询的效率。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提高60%，为企业节省了大量的成本，提升了财务管理的效率。 - 企业的降本增效传奇
某企业通过合思简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。报销效率提高300%，人工成本节约50%，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。 - 阅读品牌的预算管控之道
某知名头部数字阅读品牌使用合思后，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了纸张浪费和人力成本，实现了财务全流程数字化闭环，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 - 教育品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，提高了工作效率。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
市场定位：合思的精准发力
合思主要为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。广泛连接的生态让合思能够与众多合作伙伴进行合作，为企业提供更加丰富的服务和资源。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，为企业提供更加优质的解决方案。无需报销的解决方案则彻底改变了企业传统的报销模式，让企业财务管理更加便捷、高效。
在企业数字化转型的道路上，报销流程数字化是关键的一环。合思凭借其全面的功能、突出的核心亮点和显著的产品价值，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和升级产品，推动企业财务管理迈向更高水平。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思带来的便捷与价值，让企业报销流程数字化不再是梦想。
