在当今企业积极迈向财务数字化转型的征程中,诸多企业遭遇了财务收支管理效率欠佳、合规风险凸显、成本控制困难等一系列棘手问题。合思信息技术有限公司顺势而生,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为企业排忧解难,提供了行之有效的解决方案。企业可以通过合思的自助报销功能,显著提升财务管理的效率与质量。
合思科技 财务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的自助报销功能在这一系列服务中扮演着重要角色,极大地简化了企业的报销流程。
使命愿景 引领未来
合思始终秉持以客户为中心的服务理念。它致力于服务未来财务人,助力企业达成业财融合的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。在推动企业进行财务数字化转型的过程中,合思助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。自助报销功能正是合思践行使命愿景的一个具体体现,它让企业员工在报销时更加便捷高效,也让企业的财务管理更加科学合理。
核心模块 功能强大
合思拥有多个核心模块,每个模块都有着独特的功能,共同构成了一个完整的财务数智化体系。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。它对每一笔费用进行严格把控,从费用的申请到报销,都能实现数字化的跟踪与管理。自助报销功能与合思费控紧密结合,让员工在报销时能够快速提交申请,财务人员也能更高效地进行审核。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。员工在出差过程中的各种消费,如机票、酒店、用车等,都能在合思商城中一站式解决。而且,通过自助报销功能,员工可以直接将这些消费记录进行报销,无需繁琐的手动操作。
– 合思档案
助力高效会计档案管理。它将企业的会计档案进行电子化存储和管理,方便查询和使用。自助报销功能产生的相关报销记录也能自动归档到合思档案中,实现了报销与档案管理的无缝对接。
– 合思付款
负责采购对账、收票、付款管理。在采购业务中,合思付款能够确保每一笔款项的支付都准确无误。自助报销功能在涉及到费用支付时,也能与合思付款模块协同工作,保障资金的安全与合规。
– 合思收款
实现销售开票、收款、对账管理。对于企业的销售业务,合思收款能够及时准确地处理相关款项。员工在报销过程中如果涉及到销售业务的费用,也能通过自助报销功能与合思收款模块进行关联,确保财务数据的一致性。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析。它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供有价值的决策依据。自助报销功能所产生的数据也能为合思BI提供丰富的素材,让企业的财务分析更加全面和准确。
功能亮点 创新无限
- 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案别具一格。它通过事前规划和实时风控体系,确保每一笔支出都符合企业的规定。结合数电票技术,能够自动获取发票信息,智能绑定费用,并实现自动入账归档。自助报销功能在这个过程中起到了关键作用,员工只需轻松操作,就能完成整个报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 - 开放生态连接
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛。自助报销功能能够在这个开放的生态中自由穿梭,实现与各个平台的数据交互和共享,让报销变得更加高效和便捷。 - 费控报销分级标准
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这个标准帮助企业直观地了解自身费控报销数字化的阶段,从而有针对性地进行改进和优化。自助报销功能作为费控报销数字化的重要组成部分,也能在这个分级标准的指导下不断升级和完善。
产品优势 价值凸显
- 效率提升
合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率。它降低了员工报销的耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,通过自助报销功能,只需几步操作就能完成报销申请。同时,也减少了财务人员入账归档的时间,提升了对账和收款的效率。 - 成本节约
在成本方面,合思的产品有着出色的表现。它节约了场地和耗材成本,降低了企业的管理成本。自助报销功能减少了纸质报销单据的使用,既环保又节约了成本。 - 合规保障
合思确保企业的数据安全合规,实现了业财流程的数字化。自助报销功能在设计上严格遵循相关法律法规和企业的内部规定,保障了每一笔报销的合规性。 - 智能体验
合思提供智能匹配、自动生成凭证、智能呈现报表等功能。自助报销功能也融入了这些智能元素,让员工和财务人员都能享受到智能化的报销体验。
目标用户 场景丰富
目标用户涵盖老板、财务人员和员工。
– 老板视角
老板可以通过合思的财务收支管理分析,辅助进行经营决策。自助报销功能所产生的数据能够为老板提供准确的财务信息,帮助他们更好地了解企业的运营状况。
– 财务人员视角
财务人员在使用合思的产品时,能够极致释放压力。他们可以实现进销项发票全生命周期管理等复杂的财务工作。自助报销功能让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
– 员工视角
对于员工来说,因公消费变得省事省心。自助报销功能让他们在消费后能够快速完成报销,无需再为报销的事情而奔波。
应用场景也十分丰富,包括消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场出行、用车用餐、企业采购等,员工都可以使用自助报销功能进行报销。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等涉及的费用,也能通过自助报销功能轻松处理。
成功案例 客户认可
- 动力源
动力源在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,同时节约了50%的人员成本。自助报销功能在其中发挥了重要作用,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。 - 徐福记
徐福记的企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度的超预算状态转变为当年度内结余100万。自助报销功能优化了差旅费用的报销流程,减少了不必要的开支,为企业节约了大量的成本。 - 中交水运规划设计院有限公司
合思档案在该公司应用后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。自助报销功能与合思档案的紧密结合,让报销记录的归档更加高效和准确。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务管理水平至关重要。合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,尤其是强大的自助报销功能,在解决企业财务痛点、推动财务数字化转型方面取得了显著成效。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想体验这种高效、合规、智能的财务数字化管理模式,不妨现在就开启免费试用,亲身感受合思自助报销功能为企业带来的巨大变革!