在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如沉重的枷锁,带来了高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。企业迫切需要一套专业的财务管理解决方案,以适应“数字化凭证时代”的要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生,为企业解决内外交困的档案管理难题。
创新方案引领档案管理新潮流
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案(标准方案),并搭配六大场景解决方案,满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统,能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,做到应收尽收。为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色,提供了针对性的财务管理解决方案。
全生命周期管理功能揭秘
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能,涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等方面。它支持多源采集,可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录等方式获取会计资料。在智能制档方面,通过规则引擎自动组装和字段映射,实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。档案应用实现了电子与实物档案高度融合,具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能,还支持档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理。合思档案为企业提供了全面而细致的财务管理解决方案。
核心亮点彰显卓越价值
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,能为企业节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,确保管理合规性。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案从财务视角保障档案证据链完整性,共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理,实物备查实现实物档案全流程管理定位。这些核心亮点,让合思档案成为企业不可或缺的财务管理解决方案。
价值体现助力企业腾飞
合思档案能显著降本增效,告别传统手工归档,实现档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路。让数据“活起来”,真正利用档案数据实现数据价值。实现资源重组,提升企业管理能效。其电子档案管理系统具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。合思档案为企业提供了具有深远价值的财务管理解决方案。
典型场景见证广泛应用
合思档案适用于企业的不同阶段和场景,在业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节都能发挥重要作用。无论是CEO关注的企业决策数智化、归档员关注的工作效率提升,还是外部审计关注的档案外审在线化,合思档案都能提供相应的支持。合思档案在各种典型场景中展现了其作为优秀财务管理解决方案的实力。
成功案例诠释显著成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。如年单据量2.6亿的企业,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效;世界上最大的重型装备制造商之一,实现了共享中心统建档案管理系统的标准化落地;多系统数据互联的企业,打破数据孤岛,实现业务证据链完整和全生命周期管理;中国最大的K12民办教育集团之一,简化了会计管理流程,提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为优秀财务管理解决方案的价值。
市场定位凸显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势,其产品具备多种核心亮点和功能,能够满足企业不同阶段和不同角色的需求,在市场上具有明显的差异化优势。合思档案以独特的优势成为企业理想的财务管理解决方案。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断迭代产品,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理难题,不妨选择合思档案,开启企业数字化转型的新篇章。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用合思档案这一优秀的财务管理解决方案。