在当今企业财务数字化转型的浩荡浪潮中,众多企业如同置身迷雾之境,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控艰难等重重痛点与挑战。在这样的背景下,合思,一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,应运而生,为企业提供全方位的解决方案,尤其是其核心的财务电子档案管理系统,更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,其前身为易快报。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其在技术创新和产品服务上的卓越表现。公司累计融资超15亿元,这不仅体现了资本市场对合思的高度认可,更为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动着合思产品的创新升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,让合思能够及时、高效地为客户提供本地化服务。如今,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这是对合思实力的最好证明。
使命愿景:引领未来财务新方向
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,企业面临着诸多压力,成本控制和合规经营是企业生存和发展的关键。合思的财务电子档案管理系统,通过数字化手段,帮助企业优化财务流程,降低运营成本,确保企业经营活动的合规性。
其愿景是成为未来财务的引领者,通过连接为核心实现业财融合,释放财务双手,让企业的每一笔支出合规、安全、透明。合思深知,业财融合是企业财务数字化转型的核心目标。通过财务电子档案管理系统,合思将业务系统和财务系统紧密连接,实现数据的实时共享和交互,让财务人员能够深入了解业务活动,为企业决策提供更有力的支持。
多元模块:构建全方位财务服务体系
合思的产品涵盖了多个模块,每个模块都发挥着独特的作用,共同构建了一个全方位的财务服务体系。
合思费控实现全流程数字化费控管理。通过该模块,企业可以对费用支出进行全面监控和管理,确保费用支出符合企业的预算和政策要求。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,合思商城都能为企业提供一站式解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思档案,也就是财务电子档案管理系统,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式存在着存储成本高、查找困难、易损坏等问题。而合思的财务电子档案管理系统,将会计档案数字化,实现了档案的在线存储、查询和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。通过该模块,企业可以实现采购业务的全程数字化管理,提高采购效率,降低采购成本。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。该模块帮助企业优化销售收款流程,提高收款效率,减少应收账款风险。
合思BI进行智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深入分析,合思BI可以为企业提供全面的财务分析报告和决策支持,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营成果。
创新亮点:突破传统财务管理局限
合思的财务电子档案管理系统具有诸多功能亮点与创新,为企业财务数字化转型带来了全新的体验。
无需报销分级标准,包括L1 – L5不同阶段,消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,填写报销表格,而财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。合思的无需报销模式,让员工在消费时就确保了合规性,采购完成后自动完成报销流程,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
以连接为核心,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在企业的财务管理中,信息孤岛是一个普遍存在的问题。不同的系统之间数据无法共享,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。合思的财务电子档案管理系统通过连接多个平台,实现了数据的实时共享和交互,打破了信息孤岛,提高了财务数据的质量和利用效率。
开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。该应用商店为企业提供了丰富的财务应用程序,企业可以根据自己的需求选择合适的应用程序,实现个性化的财务管理。
显著优势:为企业各层级带来价值
合思的财务电子档案管理系统为企业的不同层级带来了显著的优势。
为老板助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过财务电子档案管理系统,老板可以实时了解企业的财务状况和经营成果,对企业的财务收支进行全面监控和管理。系统提供的财务分析报告和决策支持工具,能够帮助老板做出更加科学合理的经营决策,提高企业的经济效益。
为财务极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。传统的财务工作繁琐且容易出错,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销单据、审核账目和编制报表。合思的财务电子档案管理系统,通过自动化的流程和智能的风险识别功能,大大减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的效率和准确性。
为员工省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在传统的报销模式下,员工需要自己垫资支付因公消费,然后再进行报销。这不仅增加了员工的资金压力,还容易出现报销不及时的问题。合思的财务电子档案管理系统,让员工在因公消费时无需垫资,直接由企业支付,同时也无需开票和打印报销单据,大部分场景无需报销,让员工的工作更加轻松愉快。
此外,合思的财务电子档案管理系统还具备75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等优势。这些优势,让企业在财务数字化转型中取得了显著的成效。
精准定位:满足不同用户场景需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。不同的用户群体在企业的财务管理中扮演着不同的角色,合思的财务电子档案管理系统针对不同用户群体的需求,提供了个性化的解决方案。
对于企业老板来说,他们更关注企业的整体财务状况和经营决策。合思的财务电子档案管理系统为老板提供了全面的财务分析报告和决策支持工具,帮助老板了解企业的财务状况和经营成果,做出科学合理的经营决策。
对于财务人员来说,他们需要处理大量的财务数据和报销单据,工作繁琐且容易出错。合思的财务电子档案管理系统通过自动化的流程和智能的风险识别功能,减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的效率和准确性。
对于员工来说,他们更关心因公消费的便捷性和报销的及时性。合思的财务电子档案管理系统让员工在因公消费时无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工的工作更加轻松愉快。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。在消费场景中,合思的财务电子档案管理系统可以实现消费数据的实时采集和处理,确保消费数据的准确性和及时性。在业务场景中,系统可以实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,为企业的业务决策提供更有力的支持。
成功典范:见证系统卓越成效
众多企业通过使用合思的财务电子档案管理系统,取得了显著的成效。
动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。通过合思的财务电子档案管理系统,动力源优化了财务流程,提高了工作效率,降低了人员成本。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转成结余100万。合思的全场景智能差旅管理模块,帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思的财务电子档案管理系统,让中交水运规划设计院有限公司实现了会计档案的数字化管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。众多成功案例证明了合思的实力和价值。如果您也想开启高效、智能、合规的财务数字化之旅,不妨免费试用合思的财务电子档案管理系统,让有限更有效。