疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅消费及费控市场迎来了新的局面。交易量如潮水般井喷，然而价格也随之水涨船高，企业在运营过程中承受着降本增效的巨大压力。在这一背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的数字化费控策略，为众多企业找到了破局之道。
企业差旅痛点大揭秘
- 多元企业的差旅困境
在商业的广阔天地里，不同类型的企业在差旅管理方面都面临着各自的难题。
首先是L4级无需报销上市公司。这类企业看似在报销环节有着一定优势，但实际上内部流程复杂。员工报销流程漫长，从提交申请到最终审批完成，往往需要耗费大量时间。这不仅降低了员工的工作效率，也让员工的满意度大打折扣。同时，财务人员被大量低价值的报销审核工作占据了大量时间，无法将精力投入到更有价值的财务分析和战略规划中。老板也难以实时掌握业务数据，对企业的差旅成本和运营情况缺乏清晰的了解。
连锁经营上市公司同样面临着严峻的挑战。随着连锁门店的不断扩张，管理难度与日俱增。财务核算工作变得费时费力，不同门店的费用标准和报销流程难以统一，导致管理混乱。员工在报销过程中遇到问题，无法得到及时有效的解决，使得员工满意度较低，进而影响了企业的整体运营效率。
还有那些员工数千名且月均差旅GMV较高的企业。由于员工数量众多，差旅需求频繁，差旅成本的控制成为了一大难题。缺乏有效的合规管控机制，使得差旅成本居高不下。同时，行程重叠、超标消费等问题时有发生，进一步增加了企业的负担。
合思数字化费控策略解决方案
- 强大产品构建费控体系
合思针对不同企业的痛点，精心打造了一系列数字化费控策略解决方案，涵盖了多个核心产品和功能。
合思费控是整个解决方案的基石。它实现了预算预占用功能，在员工提交差旅申请时，系统会自动根据预算情况进行预占用，确保每一笔费用都在预算范围内。费用标准校验功能则严格把关，对每一项费用进行审核，一旦发现超标情况，系统会及时提醒。行程重叠校验功能可以有效避免员工重复报销，防止企业资金的浪费。
合思商城为企业提供了更丰富的资源和更优质的服务。在这里，企业可以享受到更降本的出行选择，通过与各大供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格。同时，商城的操作体验非常丝滑，员工可以轻松完成预订流程。“合力省”等功能更是助力企业降本增效，通过智能算法为企业推荐最优的消费方案。
ERP互联和银企直连功能则进一步提升了企业的财务管理效率。ERP互联实现了与企业现有ERP系统的无缝对接，数据实时共享，避免了数据的重复录入和错误。银企直连则实现了企业与银行之间的直接连接，资金结算更加快捷、安全。
- 核心功能保障费控效果
合思的解决方案还具备一系列核心功能，为企业的数字化费控提供了有力保障。
订单占预算功能确保每一笔订单都与预算挂钩，实时监控预算的使用情况。差标校验功能严格按照企业设定的差旅标准进行审核，防止超标消费。对账结算中心实现了费用的统一结算和统一开票，大大减轻了财务人员的工作负担。自动生成凭证功能则让财务核算变得更加轻松，提高了财务工作的准确性和效率。
合思BI·差旅分析功能更是为企业提供了深入的数据分析和洞察。通过对差旅数据的挖掘和分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，发现潜在的问题和优化空间。老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。
合思策略显著成果展示
- 不同企业的卓越成效
合思的数字化费控策略在不同类型的企业中都取得了显著的成果。
对于L4级无需报销上市公司，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%。通过合思的解决方案，报销流程得到了优化，员工遇到问题能够及时解决，员工满意度达到了100%。企业的管理效率得到了极大提升，整体运营更加顺畅。
员工数千名的企业在合思的帮助下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业的差旅成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
合思引领企业未来发展
在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力将持续存在。数字化和智能化已经成为企业发展的必然趋势。合思的数字化费控策略在帮助企业降本增效、提升管理效率和员工满意度等方面发挥了重要作用。
展望未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化和完善产品和服务。为企业提供更优质的财务数智化产品和解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的数字化费控策略解决方案，亲身感受其带来的卓越效果。让我们携手共进，共同开启企业发展的新篇章。
