在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。多系统林立造成数据孤岛,费用管控困难重重,报销流程繁琐复杂,这些问题如同巨石,阻碍着企业前行的步伐。合思,作为专业的财务管理解决方案提供商,凭借其全面的解决方案和强大的产品功能,为企业带来了破局的曙光。
行业痛点:数字化转型中的荆棘丛林
在企业数字化转型的征程中,财务数字化管理领域可谓荆棘丛生。
大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以整合。这导致多系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,信息更新滞后,企业管理者难以获取及时准确的数据。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,使得财务稽核工作如同在迷宫中寻找出口,繁琐且低效。
预算与业务之间缺乏紧密链接,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,企业难以对资金进行有效的管控。
对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控,增加了企业的财务风险。
发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来,不仅效率低下,还容易出现错误。
解决方案概述:全方位的数字化财务护盾
合思为企业量身打造了全方位的财务管理解决方案,构建了一个强大的数字化财务护盾。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,如同一个个紧密协作的战士,共同守护企业的财务安全。
通过广泛连接的生态,打破了系统之间的壁垒,实现了多系统集成和数据互通,让数据在企业内部自由流动。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活高效的财务管理方式。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让企业的财务管理更加高效便捷。
核心功能亮点:解锁财务管理新技能
- 无需报销:消费合规新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。
- 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和通道,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的决策更加及时准确。
- 预算管控:跨系统预算管理新突破
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能让企业能够对预算进行精准管控,避免资金的浪费。
- 发票智能校验:发票处理高效化
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。
提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
- 自动生成凭证:财务凭证制作自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。
用户收益:多方共赢的数字化红利
- 员工:高效便捷的报销体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的困扰。
员工还可以随时随地查看报销审批进展,了解发票送达情况,心中有数。
- 财务:轻松高效的财务管理
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
- 管理:实时精准的决策支持
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。
随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:满足多样化业务需求
合思的财务管理解决方案适用于多种典型场景,如同一位全能选手,能够满足企业不同业务场景下的财务数字化管理需求。
在无需报销场景中,让报销流程更加高效便捷。
在商旅出行场景中,提供一站式的差旅管理服务。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精准管控。
在预算管控场景中,实现跨系统的预算管理。
在系统集成场景中,打破系统之间的壁垒,实现数据互通。
在报表分析场景中,提供实时准确的财务报表。
在合同管理场景中,对合同进行全生命周期的管理。
在备用金管理场景中,确保备用金的安全和合理使用。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
众多企业通过使用合思的财务管理解决方案,取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一数据充分证明了合思解决方案在提高报销效率、降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这表明合思解决方案能够有效提升企业的财务工作效率,让资金流转更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据直观地展示了合思解决方案在提升企业整体运营效率方面的卓越表现。
结尾:开启财务数字化转型之旅
面对企业财务数字化转型的挑战,合思凭借其卓越的财务管理解决方案和成功的实践经验,为企业提供了可靠的支持。如果您的企业也渴望提升财务工作效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的财务管理解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。