在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数字化转型已是大势所趋。然而,许多企业在这一进程中却遭遇了重重阻碍,多系统集成难题、费用管控困境、报销流程繁琐等问题,如同巨石般压在企业高效运营和发展的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位智慧的引路人,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务困局亟待破局
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的深入推进,传统财务模式的短板愈发明显。多系统林立、数据孤岛严重成为众多企业的心头之患。有些企业先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼;部分企业支出分散在多个系统,预算统计如同散落的珍珠难以收口;还有些企业报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。
费用管控也成了企业的一大难题。差旅标准难以落地,预算无法实现全流程管控,发票处理如同乱麻。员工报销体验更是糟糕透顶,手工填单、贴票耗时费力,报销周期漫长,如同一场看不到尽头的等待。
合思方案点亮转型之光
面对企业的诸多痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一张细密的大网,全方位覆盖企业财务需求。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据壁垒,开启财务数字化转型的新篇章。自动化审批流程在其中发挥着关键作用,让企业的财务审批更加高效、便捷。
合思费控功能全景探秘
合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
费用管理功能模块同样不容小觑,费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能一应俱全。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等满足不同层次的需求。
更值得一提的是,合思费控系统支持与多种第三方系统集成,如ERP、OA、HR、TMC等系统,实现数据的实时同步和共享。自动化审批流程在系统集成中无缝衔接,让数据流转更加顺畅。
合思产品核心亮点闪耀
- 无需报销:畅享高效财务新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。自动化审批流程贯穿其中,让报销变得轻松简单。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。自动化审批流程在系统连接中发挥着重要作用,让数据在不同系统间自由流动。 - 移动审批与AI技术:开启报销新征程
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的繁琐工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。自动化审批流程让移动审批更加便捷高效,员工可以随时随地完成审批操作。 - 预算管控前置:全程护航企业费用
将预算管控嵌入业务流程,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,避免费用超标。自动化审批流程在预算管控中严格把关,确保每一笔费用都在预算范围内。 - 合同管理台账:规范合同管理流程
规范合同管理流程,实现合同信息的实时统计和监控,包括付款和回票进度、变更/退押金系统留痕等,支持分期付款、费用分摊等功能。自动化审批流程在合同管理中确保每一个环节都合规有序。
合思方案价值显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。在效率方面,大幅提升报销效率。有些企业员工报销周期缩短数周,效率提升数倍;有些企业报销效率提升近九成,项目报表产出效率和核算效率也大幅提高。自动化审批流程在其中起到了关键的推动作用,让企业的财务流程更加高效。
在成本方面,节约人员成本。企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著;有些企业报销效率提升,差旅预算节省可观,财务核算效率也大幅提高。同时,加强了企业的合规经营和费用管控,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。自动化审批流程确保每一个审批环节都符合规定,保障了企业的合规运营。
典型场景应用尽显风采
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
在个人报销场景中,员工可以通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,实现快速报销。自动化审批流程让员工的报销申请迅速得到处理,节省了时间和精力。
在商旅出行场景中,实现无需报销,员工消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。自动化审批流程确保商旅费用的审批准确无误,让企业的商旅管理更加高效。
在预算管控场景中,实现全程预算管控,实时监控预算执行情况。自动化审批流程在预算审批中严格把关,确保企业的费用支出符合预算计划。
在系统集成场景中,实现多系统数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。自动化审批流程在系统间的数据流转中起到了桥梁作用,让不同系统之间的信息传递更加顺畅。
成功案例见证方案实力
众多专精特新企业选择合思的解决方案并取得了显著成效。有些企业通过合思费控、商城、BI和开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
有些企业使用合思费控、档案和商城,财务核算效率和付款效率大幅提升。还有些企业使用合思费控和银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提高。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,自动化审批流程在其中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力保障。
市场定位彰显独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现无缝集成,打破数据壁垒;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新,为企业提供全方位的解决方案;无需报销的解决方案,真正实现了财务数字化的高效、便捷和合规,提升了员工的报销体验和企业的财务管理水平。自动化审批流程是合思解决方案的重要组成部分,体现了其在财务数字化领域的领先地位。
合思方案价值再回首
合思的财务数智化解决方案为企业带来了诸多价值,包括提升效率、降低成本、加强合规经营、提高数据准确性和及时性等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。自动化审批流程贯穿于整个解决方案中,成为企业财务数字化转型的重要支撑。
未来之路合思持续奋进
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品和服务,进一步拓展解决方案的应用场景和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。自动化审批流程也将不断优化升级,为企业提供更加智能、便捷的审批体验。
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