在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证的数字化变革,犹如为企业财务领域开启了一扇新的机遇之门,但与此同时,也带来了诸多亟待解决的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案应时而生,为企业财务共享带来了全新的可能。
电子凭证数字化迷途
电子凭证在数字化进程中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无异于让数字化的成果又回到了传统的纸质时代;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似进行了数字化处理,实则未能真正发挥电子凭证的优势。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合使用的情况普遍存在,这给企业带来了合规风险。此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了会计数字化转型的进程。企业财务共享在这样的困境下,难以实现高效、顺畅的运转。
破局之钥绿皮书引领
中国财政科学研究院等权威机构与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如黑暗中的明灯,为企业电子凭证数字化转型指明了方向。基于此研究成果,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在打破电子凭证数字化转型的壁垒,为企业财务共享开辟新的道路。
功能宝藏平台全赋能
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏,涵盖了企业财务共享所需的众多功能。从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析以及自动记账等,一应俱全。
该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的财务管理提供了更加智能化、精细化的支持。同时,移动端应用和多语言支持等便利特性,让企业员工可以随时随地进行操作,极大地提高了工作效率。
核心亮点生态驱动转型
合思的解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的各类消费交易,还是线下与易商户的支付结算,都能在该平台上得到无缝对接和高效处理。
通过电子凭证会计数据标准,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这使得电子凭证能够在全流程中实现智能流转,推动电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为企业财务共享提供了坚实的技术支撑。
价值绽放助力企业腾飞
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过降低企业运行成本和社会资源消耗,提高财务处理效率,企业能够在当前经济环境下更加稳健地发展。
同时,该解决方案降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这不仅有助于企业内部的财务管理,还能为企业的外部合作和发展提供有力的支持。
典型场景流程优化新体验
合思的解决方案适用于企业的多种场景,尤其是商旅消费和日常办公费用报销场景。在这些场景中,员工无需垫资、无需报销,财务人员可以实现自动对账、记账、归档等操作,极大地优化了业务流程。
员工在进行商旅消费时,只需通过平台进行预订和消费,系统会自动完成后续的记账和报销流程,无需员工手动操作。这不仅提高了员工的工作体验,还减少了财务人员的工作量,提高了企业财务共享的效率。
成功典范案例见证实力
多个企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思的解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某企业实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。
某知名头部数字阅读品牌在与合思合作后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成果。某世界500强旗下教育服务品牌借助合思的解决方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
市场定位差异化优势尽显
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。其产品具有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接,为企业提供一站式的财务管理解决方案。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业的不同需求和特点,为企业量身定制解决方案。同时,产品持续更新升级,不断适应市场的变化和企业的发展需求。这些差异化优势使得合思在市场上脱颖而出,成为企业财务共享的首选合作伙伴。
重申价值开启数据化新局面
合思的解决方案能够助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这将为企业的数字化和绿色化协同转型提供有力支持,帮助企业在激烈的市场竞争中占据先机。
在当前经济环境下,企业对于高效、智能的财务管理解决方案的需求日益增长。合思的企业财务共享解决方案,无疑为企业提供了一条新的发展路径。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务共享的新时代。