在企业管理的大舞台上,费控管理如同精妙的指挥棒,指挥着企业资金的有序流动。一家L4级无需报销的上市公司,与合思展开了一场深度合作。这一合作如同一场及时雨,让该公司在员工报销和财务工作效率上实现了质的飞跃。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%。曾经在费控管理方面的阴霾,被合作带来的光芒一扫而空,效率低下的难题得到了切实解决。
高端制造巨头的费控困境
这家上市公司在高端制造领域熠熠生辉,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模宏大。然而,庞大的规模也带来了复杂的费控管理需求。
员工报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作如同迷宫,让员工晕头转向;不支持移动端,使得员工在外出时无法便捷地处理报销事宜;个人垫资如同沉重的负担,压得员工喘不过气;纸质借款申请繁琐又低效;2个月的报销时效,让员工的耐心消磨殆尽。这些问题严重影响了员工的工作体验和积极性,就像一颗毒瘤,侵蚀着企业的活力。
财务人员更是被低价值工作缠身。手工做账如同在黑暗中摸索,耗费大量时间和精力;手动验真查重如同大海捞针,效率低下;超标核对麻烦不断,如同陷入了一个无底洞。这些问题导致财务工作效率低下,财务人员无法将更多精力投入到核心业务中,就像千里马被束缚了双脚,无法驰骋。
老板也面临着困境。无法实时掌握业务数据,人工统计分析如同蜗牛爬行,不仅耗时耗力,还导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,影响着企业的战略规划和发展。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的重重困境,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,为其量身定制了一套解决方案。
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员工出行报销新体验
合思提供了员工移动端申请服务,即使身处偏远地区,员工也能轻松处理报销事宜。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面极广,各类差旅工具应有尽有,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销问题,极大地提高了员工的出行便利性和报销体验。 -
财务对账入账新变革
财务月底只需1次对账,入账实现自动化操作。1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这一系列操作如同流水线作业,节省了大量的时间和人力成本,提高了财务工作的准确性和效率。财务人员再也不用为繁琐的对账和入账工作而烦恼,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理洞察与数据监测助力
合思提供了多种差旅数据分析看板,各类差旅工具的数据都能在看板上清晰呈现。这些看板有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯和需求,制定更加合理的差旅政策。这为企业的管理决策提供了有力的数据支持,让企业的决策更加科学、合理。
解决方案成效显著
合思的解决方案如同神奇的魔法,为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%,报销时间大大缩短。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,满意度和工作效率得到了极大提高。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加满了油,速度瞬间提升。
财务人力成本降低50%,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务部门的整体效能得到了提升,就像一个原本混乱的团队,经过整顿后变得井然有序。
通过合思BI·差旅分析等功能,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,有效节省了差旅成本。各类差旅工具的使用情况一目了然,企业可以根据实际情况进行调整,提高了企业的经济效益。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,加强了企业的费控管理。这些功能如同坚固的城墙,保护着企业的资金安全,提高了财务管理的规范性和准确性。
客户高度认可合作
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了客户对合思服务和解决方案的高度认可。
未来合作前景广阔
基于本次合作取得的显著成效,双方有望在未来进一步深化合作。未来,双方将探索更多数字化费控管理的可能性,共同推动企业的持续发展和创新。就像两颗璀璨的星星,在浩瀚的宇宙中相互辉映,共同照亮企业发展的道路。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,费控管理成为了企业发展的关键。像L4级无需报销上市公司这样的成功案例证明,合思的解决方案能够有效解决企业费控管理中的难题,提升企业的运营效率和经济效益。如果您的企业也面临类似的问题,不妨与合思合作,开启数字化费控管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
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