在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统企业财务报销和管理流程犹如一座陈旧的迷宫,存在着诸多痛点。手工报销不仅耗时耗力,让财务人员深陷繁琐的事务中,而且费用合规难以有效控制,如同在黑暗中摸索前行,一不小心就可能触碰合规红线。信息孤岛的存在更是使得数据无法顺畅流通,各部门之间的数据如同散落的珍珠,难以串联成一条完整的项链,制约了企业的降本增效和合规经营。
随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求如同久旱的土地渴望甘霖一般日益增长。企业迫切需要更高效、更智能的财务解决方案来提升管理水平,而合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业在这片数字化的海洋中点亮了一盏明灯。
全方位护航:合思财务数智化服务全景图
合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的信息网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,彻底改变了传统的财务流程。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。在这个过程中,事前规划和实时的风控体系就像忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合差旅电子票据等数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务流程变得简洁高效。
功能魔方:合思产品的多元魅力
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,差旅电子票据可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出,实现精细化管理。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个智能的购物助手,为企业提供最优的选择。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过对差旅电子票据等数据的分析,企业能够更好地了解差旅消费情况,制定合理的预算和政策,降低差旅成本。
- 合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在处理差旅电子票据等会计档案时,能够快速准确地进行归档和管理,大大提高了档案管理的效率。同时,智能规则引擎能够确保档案的合规性,快速检索功能让企业在需要时能够迅速找到所需的档案。
- 收支管理:全场景覆盖的对公业务助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
在处理差旅电子票据相关的收支业务时,能够实现精准的对账和结算,确保企业资金的安全和流动。同时,对发票的有效管理也有助于企业防范税务风险。
核心亮点:合思产品的独特基因
- 理念引领:Handy – Open – Swift – Efficient
合思秉承“Handy – 更轻松的解放双手、Open – 更开放的服务生态、Swift – 更敏捷的用户体验、Efficient – 更科学的降本增效”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
在差旅电子票据管理等方面,企业员工能够更轻松地完成报销等操作,财务人员也能够更高效地处理相关业务。开放的服务生态使得合思能够与更多的系统和平台进行连接,实现数据的共享和流通。
- 连接广泛:打破信息孤岛实现业财融合
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
在差旅电子票据的管理中,通过与各个平台的连接,能够实现数据的自动采集和流转,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更有力的支持。
- 分级标准:助力企业数字化决策
合思拥有无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
在差旅电子票据管理方面,企业可以根据分级标准评估自身的管理水平,找出存在的问题和不足,制定合理的改进方案,逐步提升数字化管理水平。
- 行业定制:专属财务收支解决方案
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
对于涉及差旅电子票据较多的行业,如旅游业、商务服务业等,合思能够提供针对性的解决方案,满足行业的特殊需求,帮助企业更好地管理差旅费用和财务收支。
价值赋能:合思产品为企业带来的红利
- 降本增效:全流程管控挖掘收益洼地
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
在差旅电子票据管理中,全流程管控能够确保费用的合理支出,避免不必要的浪费。数据的自动流转也提高了工作效率,让企业能够将更多的精力放在核心业务上。通过对差旅电子票据数据的分析,企业可以发现潜在的收益增长点,为经营决策提供有力支持。
- 释放财务压力:智能管理风险预警
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
在处理差旅电子票据时,费控标准能够确保费用的合规性,付款计划能够合理安排资金流动。对发票的全生命周期管理和智能分析,能够及时发现潜在的风险,为企业的财务安全保驾护航。
- 员工省心:无需报销体验升级
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
在差旅过程中,员工无需再为差旅电子票据的开具和报销而烦恼,能够更加专注于工作。业务人员也能够及时了解相关业务的财务情况,提高工作效率和决策的准确性。
- 业财一体:提升企业管理自动化水平
合思实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,提升企业管理自动化水平,降低企业成本。
在差旅电子票据管理中,业财一体能够让财务人员更好地了解业务情况,业务人员也能够及时掌握财务数据。通过数据的穿透联查,能够发现业务和财务之间的关联和问题,为企业的管理提供更全面的视角。
典型场景:合思产品的广泛应用
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,差旅电子票据的管理变得更加便捷和高效。
例如,员工在差旅过程中的交通、餐饮等消费,都可以通过合思的系统进行记录和管理,差旅电子票据自动采集和处理,大大提高了报销的效率和准确性。
- 业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,差旅电子票据与业务流程紧密结合,实现了数据的共享和流转。
例如,在销售合同的执行过程中,涉及到的差旅费用和差旅电子票据可以与合同数据进行关联,方便企业对业务成本的核算和管理。
成功案例:合思产品的实力见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅电子票据管理方面,动力源也取得了显著的成效,费用控制更加精准,报销流程更加顺畅。 -
徐福记:差旅费用节约成果显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对差旅电子票据的有效管理和分析,徐福记能够更好地控制差旅成本,优化差旅政策。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在处理差旅电子票据档案时,也大大提高了管理效率,为企业的发展提供了有力支持。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的服务。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。无论企业身处何地,都能够享受到合思及时、专业的服务。
拥有超7000家付费企业客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场认可度高。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和实用性。
提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,可实现与多种系统的无缝对接和自动化记账,具有很强的开放性和扩展性。在差旅电子票据管理等方面,能够与企业现有的系统进行集成,实现数据的互通和共享。
在当前数字化时代,合思通过其先进的技术和全面的解决方案,为企业提供了高效、智能、合规的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型。
诚邀各企业加入合思,免费试用我们的产品,共同开启财务数智化新时代,享受高效、便捷、科学的财务数字化管理体验,让差旅电子票据管理变得更加轻松和高效。
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