在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多困扰，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
那么，企业该如何解决这些痛点，提升差旅效率呢？合思为您带来了一系列行之有效的解决方案。
合思全流程解决方案：打通电子凭证转型脉络
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，其管理范围涵盖多种会计类档案。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能秒级调阅，穿透联查无缝衔接。此外，合思基于电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，助力企业向高级无需报销级别迈进。
敏捷平台功能：开启高效财务管理之门
合思敏捷的财务收支管理平台拥有众多实用功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需在多个平台之间来回切换。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让财务管理更加透明和准确。
核心亮点闪耀：凸显合思独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点。
其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提升企业整体运营效率。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业财务数据保驾护航。
此外，合思拥有简洁明了的操作界面设计，学习曲线易于上手，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，降低了使用门槛。
价值体现显著：助力企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降低运行成本方面，以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在提高财务管理效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。
合思产品还能帮助企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进，助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。同时，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，合思有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，保障企业财务合规。
典型场景覆盖：满足企业多元需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，合思商城能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效。
对于企业财务核算与记账场景，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足不同企业的财务核算需求。
在企业会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，员工可通过电子借阅方式快速查阅档案，提高档案管理效率。
在企业费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。
成功案例见证：实力赢得市场认可
众多企业通过应用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位独特：差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，能助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是合思在市场上的独特优势。此外，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务团队和丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障，区别于其他同类产品。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各类问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，致力于推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想提升差旅效率，解决电子凭证数字化转型难题，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取相关服务，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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