在当今风起云涌的数字化时代,企业如同置身于一片波涛汹涌的大海,财务数字化转型成为了驶向成功彼岸的关键航程。然而,许多企业在这片未知的海域中遭遇了重重挑战。多系统林立宛如暗礁,让企业的运营磕磕绊绊;数据孤岛恰似迷雾,遮蔽了企业的决策视野;报销流程繁琐仿佛沉重的锚链,拖累了企业前行的速度;预算管控难则如同飘忽不定的风向,让企业难以把握前进的方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场竞争中举步维艰。
大量企业自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合到一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车,颠簸不堪;手工录入合规如同在迷宫中寻找出口,困难重重。系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。集团型公司面临着成本增效需求难以满足的困境,支出散落多系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。高速发展的企业也面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,如同背负着沉重的包袱前行。
而合思,就像一位经验丰富的领航员,能够为企业解决这些难题,引领企业在财务数字化转型的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它于2014年在时代的浪潮中应运而生,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思是专精特新企业,这一荣誉如同璀璨的光环,彰显着它在行业中的独特地位和卓越实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像智慧的灯塔,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断为合思的产品创新和技术升级提供着源源不断的动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张细密的大网,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,就像一群勇敢的水手,在合思的引领下,成功穿越了财务数字化转型的风浪,驶向了更加广阔的未来。
合思核心产品:差旅数据整合的利器
- 合思费控系统:发票管理的智慧管家
合思费控系统是企业差旅数据整合的重要一环。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松收入囊中,可满足市面流通超95%的发票采集。
该系统就像一位火眼金睛的侦探,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅数据整合中,它能将各种发票信息准确无误地收集和整理,为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
- 合思商城:因公消费的便捷通道
合思商城为企业的因公消费提供了一站式解决方案。它可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。
在差旅数据整合方面,财务人员可以通过合思商城统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了差旅数据的处理效率,让企业的财务管理更加轻松高效。
- 合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI就像企业的一双智慧之眼,能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像站在高山之巅,俯瞰着企业的财务状况。
在差旅数据整合中,合思BI能够对差旅费用进行深入分析,为企业的业务决策提供有力的数据支撑。企业可以根据分析结果,合理调整差旅政策,优化资源配置,实现降本增效。
- 银企直联:付款流程的加速引擎
银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在差旅数据整合中,它就像一台加速引擎,让企业的付款流程更加高效。
财务人员可以通过银企直联一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全保驾护航。
合思VS传统财务解决方案:优势尽显
在差旅数据整合等方面,合思与传统财务解决方案相比,具有显著的优势。
- 效率提升:化繁为简的神奇魔法
传统报销模式下,员工报销周期长,就像一场漫长的马拉松。以动力源为例,员工报销周期普遍4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像给员工报销装上了火箭推进器,大大缩短了报销时间,提高了员工的满意度。
传统财务处理中,会计工作量大,人员成本高。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思就像一位神奇的魔法师,将繁琐的财务工作化繁为简,让企业的财务管理更加高效。
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成本控制:精打细算的理财高手
传统系统存在数据分散、信息滞后的问题,就像一个混乱的仓库,难以找到所需的物品。而合思能实现多系统集成,数据互通,打破数据孤岛。以动力源为例,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过差旅数据整合,企业可以更加精准地掌握费用情况,合理控制成本,就像一位精打细算的理财高手,让每一分钱都花在刀刃上。 -
数据安全:坚不可摧的防护堡垒
合思通过系统集成和合思费控做标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。而传统系统各环节分散,审批效率低。在差旅数据整合过程中,合思能够确保数据的安全和准确,就像一座坚不可摧的防护堡垒,为企业的财务管理提供可靠的保障。
成功案例:合思助力企业扬帆远航
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动力源:打破数据孤岛,提升报销效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。通过差旅数据整合,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源就像一艘摆脱了重重束缚的巨轮,在合思的引领下,在财务数字化转型的海洋中快速前行。 -
汉威科技集团:统一系统收口,提升财务效率
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了多端系统统一收口合思3→1。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务管控提升、预算管控前置等目标。在差旅数据整合的过程中,汉威科技集团就像一位精准的舵手,能够更加准确地把握企业的财务方向。 -
派克新材:优化报销流程,提升核算效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅数据整合方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了报销流程的优化和核算效率的大幅提升,就像一辆性能卓越的赛车,在财务数字化的赛道上飞驰。 -
江西中机:提高报销效率,精准补贴核算
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过差旅数据整合,江西中机能够更加及时、准确地处理报销和补贴核算,就像一位技艺精湛的工匠,将企业的财务管理打造得更加精细。
合思未来:携手企业共赴数字化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据整合等方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和升级产品,与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多企业的成功实践证明了合思的实力和价值,未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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