合思财务数字化解决方案：破解企业差旅报表分析难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境，恰似深陷迷雾之中，难以找到前行的方向。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛严重的问题。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但这些系统就像一个个孤立的岛屿，各自为政。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，操作体验糟糕至极。数据分散且滞后，使得企业难以获取全面、及时的财务信息，差旅报表分析更是无从谈起。

企业传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源的员工在报销时，申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入。发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。差旅报销过程中的繁琐流程，导致差旅报表分析的数据准确性大打折扣。

随着业务的不断发展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。这使得差旅报表分析的难度成倍增加，企业难以对差旅费用进行有效的管控和分析。

在预算管控和财务核算方面，企业同样面临着诸多困难。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。财务人员核算工作量大且效率低下，差旅报表分析无法及时为企业决策提供有力支持。

面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。

合思财务数字化方案全景概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统就像一座桥梁，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流通。这为差旅报表分析提供了全面、准确的数据基础。

合思的预算管控功能更是一大亮点。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，有效防止了费用管控失控，让差旅费用始终处于可控范围之内，为差旅报表分析提供了可靠的预算依据。

此外，合思具备强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。准确的发票信息为差旅报表分析提供了真实可靠的数据来源。

合思方案核心功能亮点

合思的无需报销模式具有颠覆性的创新意义。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅大大减轻了员工和财务人员的负担，还提高了差旅费用报销的效率和准确性，为差旅报表分析提供了更加便捷的数据获取途径。

合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅报表分析能够及时获取最新的业务数据，提高了分析的时效性。

合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。这为差旅报表分析提供了更加高效、准确的数据采集方式。

合思还提供丰富的报表分析功能，其中合思BI数据分析报表能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时发现差旅费用中的异常情况，为业务决策提供有力的数据支撑。差旅报表分析变得更加直观、高效。

企业选用合思方案收益显著

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业能够在更短的时间内完成差旅费用的报销和核算，为差旅报表分析提供了更及时的数据。

财务核算变得更加精准高效。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。准确的财务核算为差旅报表分析提供了可靠的基础数据，提高了分析的准确性。

费用管控更加有效。通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，有效防止了费用超标，降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。合理的费用管控为差旅报表分析提供了更有价值的分析维度，帮助企业更好地控制差旅成本。

数据安全也得到了保障。针对保密单位的特殊要求，合思可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材就是一个很好的例子。安全的数据为差旅报表分析提供了可靠的保障，让企业能够放心地进行分析和决策。

合思方案典型应用场景

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同场景下的差旅管理和报表分析提供了有力支持。

在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、合规消费等便利。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的消费模式为差旅报表分析提供了清晰的消费数据，便于企业进行分析和管控。

在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管控。医百科技通过合思费控系统对销售收款、费用报销等进行管理，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。这使得企业能够更好地掌握销售费用的使用情况，为差旅报表分析提供了详细的销售费用数据。

在预算管控场景中，合思实现了对企业预算的全程管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合理的预算管控为差旅报表分析提供了明确的预算指标，帮助企业更好地分析差旅费用与预算的差异。

在系统集成场景中，合思费控可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成。集成后的系统为差旅报表分析提供了全面、准确的数据来源，提高了分析的质量和效率。

合思客户成功案例展示

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅报表分析变得更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅报表分析能够及时反映企业的差旅费用情况，帮助企业优化差旅管理。

派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅报表分析能够为企业提供更加及时、准确的差旅费用信息，助力企业实现精细化管理。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。差旅报表分析能够帮助企业更好地掌握差旅费用的动态，为企业的成本控制提供有力支持。

在当前竞争激烈的市场环境下，众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化难题，提升了企业竞争力。您的企业也可以选择合思，利用其专业能力和创新方案，快速解决财务数字化难题，尤其是在差旅报表分析方面，实现更加高效、准确的分析和决策。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、高效的服务和支持。

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