在当今数字化浪潮的推动下，国内企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，无疑是这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
企业支出主要分为成本支出和费用支出两部分。其中，费用支出虽与企业产品无直接关联，但却涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，使得费用支出管理成为企业面临的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者借助OA系统和财务系统来实现。然而，这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业的费控管理能力参差不齐，传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。以L1手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资消费，并把控报销标准，报销流程冗长复杂，容易出现停滞。差旅费用监控在这样的传统管理模式下更是难以有效实施。
合思，作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，致力于为企业提供全方位的解决方案，帮助企业解决费用支出管理难题，实现有效的差旅费用监控。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在差旅费用监控方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，帮助企业更好地管理差旅费用。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
合思的解决方案能够显著提升企业的费控管理能力，在不同的费控等级下都有出色的表现。
– 初级无需报销阶段：开启差旅费用监控新篇章
在初级无需报销阶段（L3），合思集成了多家企业高频供应商，将企业的消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表能够根据财务需求实时呈现各类费用数据，包括差旅费用。这使得企业能够及时掌握差旅费用的支出情况，实现有效的差旅费用监控。
– 中级无需报销阶段：深化差旅费用监控效能
在中级无需报销阶段（L4），企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力支持。在差旅费用监控方面，企业可以更精准地掌握差旅费用的流向和使用情况，及时发现问题并进行调整。
– 高级无需报销阶段：实现差旅费用智能化监控
在高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。在差旅费用监控方面，系统能够实时监控差旅费用的支出情况，自动识别异常消费行为，为企业提供及时的风险预警，帮助企业降低差旅费用成本。
此外，财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营和智能化决策等。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。这些功能不仅有助于企业提升各部门的共同业绩，构建更全面的经营评估体系，保持市场竞争力，也为差旅费用监控提供了强大的数据支持和决策依据。
合思解决方案：不同行业应用大放异彩
不同行业对费控管理有着不同的诉求，合思能够根据各行业的特点，提供针对性的解决方案，有效解决企业的痛点问题，实现差旅费用监控。
– 医药行业：合规高效的差旅费用监控方案
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，企业能够实现对差旅费用的合规高效监控，确保差旅费用的支出符合行业规范和企业要求。
– 软件行业：精准定制的差旅费用监控策略
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这些功能有助于企业实现对差旅费用的精准监控，提高费用管理效率，降低成本。
– 连锁经营行业：全面管控的差旅费用监控体系
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在差旅费用监控方面，合思的解决方案能够帮助企业实现对各门店差旅费用的全面管控，提高资金使用效率，降低风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收，特别是在差旅费用监控方面，能够帮助企业更好地管理差旅费用，提高资金使用效率。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业领先者，不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，能够适应企业不断升级的费控管理需求，包括差旅费用监控需求。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义超越费控管理本身。众多企业选择合思后，已成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型的新征程，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅费用监控等方面的卓越效果。
