合思助力企业差旅用车管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，唯有紧跟时代步伐，实现财务的数智化升级，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），便是这场财务数智化变革中的领军者。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

数字化浪潮下企业财务的新挑战

• 转型压力迫在眉睫
  随着科技的飞速发展，企业面临着前所未有的数字化转型压力。财务数字化成为企业提升竞争力的关键所在。在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业需要更加高效、精准的财务管控来降低成本、提高效益。数电票等新政策的推行，对企业财务处理的合规性和效率提出了更高要求。同时，企业规模的不断扩大和业务的多元化，使得财务数据量急剧增加，传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求。

• 差旅用车管理难题凸显
  在企业的日常运营中，差旅用车管理是一项重要且复杂的工作。随着企业业务的拓展，员工的差旅需求不断增加，差旅用车的安排、费用的报销等问题给企业财务管理带来了诸多挑战。传统的差旅用车管理方式效率低下，难以实现对车辆资源的有效配置和费用的精准控制。

企业财务管理痛点剖析

• 报销流程繁琐耗时
  传统的手工报销流程犹如一场漫长的马拉松，效率极其低下。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，而财务审核也需要耗费大量人力和时间。在差旅用车管理方面，员工需要收集用车发票、记录行程信息等，繁琐的流程让员工苦不堪言，也降低了工作效率。

• 业财信息孤岛阻碍决策
  企业内部各部门之间、业务系统与财务系统之间存在着严重的信息壁垒，数据难以共享和流通。在差旅用车管理中，业务部门负责车辆的安排和使用，财务部门负责费用的报销和核算，但由于信息不通畅，导致业财脱节，影响了决策的准确性。

• 发票管理困难重重
  发票管理是企业财务管理中的一大难题，包括发票的验真、查重、认证等环节，容易出现错误和漏洞，增加企业的税务风险。在差旅用车管理中，用车发票的管理更是复杂，不同的用车平台、不同的发票类型，给发票管理带来了很大的挑战。

• 预算管控缺乏有效手段
  预算管控是企业成本控制的重要手段，但在实际操作中，很多企业缺乏有效的预算管控手段。在差旅用车管理方面，无法实时监控预算执行情况，容易导致预算超支，影响企业的成本控制。

合思的破局之道

• 构建广泛连接生态
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。在差旅用车管理方面，合思能够连接各类用车平台，实现车辆资源的整合和优化配置。

• 提供无需报销解决方案
  合思提供无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅用车管理中，无需报销的解决方案让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了员工的满意度和工作效率。

• 打造敏捷财务收支管理平台
  合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现全流程数字化费控管理，解放员工双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。在差旅用车管理方面，该平台能够实现从用车申请、预订、使用到费用结算的全流程数字化管理，提高了管理效率和精准度。

合思核心模块助力差旅用车管理

• 合思费控：全链路数字化差旅用车管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅用车管理中，员工可以通过合思费控平台直接申请用车，系统自动进行审批和调度，费用自动结算和报销，大大提高了差旅用车管理的效率。

• 合思商城：智能差旅用车解决方案
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅用车管理方面，合思商城能够为企业提供多种用车选择，通过同屏比价，帮助企业选择最经济实惠的用车方案，降低差旅用车成本。

• 合思档案：安全高效的用车费用存档
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅用车管理中，合思档案能够对用车费用的发票、报销单等进行电子化存档，方便企业进行查询和审计，提高了档案管理的效率和安全性。

• 收支管理：三流合一的差旅用车费用结算
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅用车管理方面，收支管理能够实现用车费用的准确结算和资金的安全流转，确保企业的财务安全。

合思优势尽显

• 技术优势：智能高效的差旅用车管理
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，为企业提供更智能、更高效的财务解决方案。在差旅用车管理中，这些技术能够实现车辆的智能调度、费用的自动核算等功能，提高了差旅用车管理的智能化水平。

• 服务优势：贴心专业的差旅用车服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在差旅用车管理方面，无论企业遇到任何问题，都能得到合思专业团队的及时响应和解决。

• 生态优势：一站式差旅用车管理体验
  合思构建了广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行对接，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务解决方案。在差旅用车管理中，合思能够整合各类用车平台的资源，为企业提供一站式的差旅用车服务，让企业无需再为不同平台之间的对接和数据流通问题而烦恼。

• 安全优势：保障差旅用车数据安全
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全和合规。在差旅用车管理中，企业的用车信息、费用数据等都能得到安全可靠的保障，让企业无后顾之忧。

成功案例见证合思实力

• 动力源：差旅用车管理效率大幅提升
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在差旅用车管理方面，合思的解决方案让动力源的车辆调度更加合理，费用报销更加便捷，提高了企业的运营效率。

• 徐福记：差旅用车成本显著降低
  创立于1992年的快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅用车管理中，合思商城的同屏比价功能让徐福记能够选择最优惠的用车方案，有效降低了差旅用车成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：差旅用车档案管理更高效
  新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅用车管理方面，合思档案让中交水运规划设计院有限公司的用车费用档案管理更加高效、安全，提高了企业的档案管理水平。

合思完善服务体系保驾护航

• 研发中心：持续创新提升差旅用车管理体验
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品和服务。在差旅用车管理方面，研发中心不断探索新技术、新方法，为企业提供更加优质、高效的差旅用车管理解决方案。

• 直营服务网络：面对面解决差旅用车管理难题
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供面对面的服务和支持。在差旅用车管理方面，企业可以直接与合思的服务团队沟通交流，及时解决遇到的问题，获得更好的服务体验。

• 合作伙伴：扩大差旅用车管理服务范围
  合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在差旅用车管理方面，合作伙伴能够为企业提供本地化的服务和支持，让企业享受到更加便捷、高效的差旅用车管理服务。

• 全方位客户服务：保障企业差旅用车管理顺利进行
  合思提供全方位的客户服务，包括产品体验、技术支持、培训等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在差旅用车管理方面，合思的客户服务团队能够为企业提供专业的培训和指导，帮助企业更好地使用合思的差旅用车管理解决方案，提高企业的管理水平。

合思凭借其全方位的财务数智化服务，为企业的差旅用车管理提供了强大的支持。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的解决方案能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思将继续创新和发展，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型的发展，为企业的发展注入强大动力。

如果您想体验合思在差旅用车管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！