合思:引领企业财务数字化转型,精准把控差旅执行跟踪

合思:引领企业财务数字化转型,精准把控差旅执行跟踪
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已宛如大势所趋的洪流,席卷而来。众多企业却仍深陷传统财务管理模式的泥沼,饱受效率低下、数据不互通等问题的困扰。在这一背景下,专业的财务数智化解决方案成为了企业提升竞争力的关键利器。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以专业的姿态帮助企业冲破财务数字化的重重迷雾。

合思全景:数智财务的综合蓝图

合思宛如一位技艺精湛的财务建筑师,构建起了一套敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,企业能够像精明的淘金者一样,挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态体系,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各种资源紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化之路注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是财务数智化领域的佼佼者,更是专精特新企业的代表。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其实力的高度认可。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为合思的产品创新提供着强大的支持。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务如春风般温暖地吹拂到每一个角落。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心科技:差旅执行跟踪的强大引擎

  • 合思费控:发票管理与预算管控的智慧之匙
    合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持发票的完整识别,如同一位火眼金睛的识别专家,能够快速准确地识别发票的各项信息。极速导入功能让发票录入不再繁琐,高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,多种发票使用规范也能轻松应对,大大提高了发票识别效率。

在预算管控方面,合思费控更是做到了前置预警。通过对接ERP系统预算管控模块,它将单据信息准确无误地传至ERP系统中进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业能够及时掌控预算使用情况,实现对差旅执行跟踪的精准把控。

  • 合思商城:因公消费的便捷之旅
    合思商城为员工打造了一场因公消费的便捷盛宴。员工在合思商城进行因公消费时,能够享受免垫资、免开票的贴心体验。消费过程严格受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

对于财务人员来说,合思商城更是带来了极大的便利。财务可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也提高了差旅执行跟踪的准确性和效率。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI如同企业的一双智慧之眼,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然。这为企业的业务决策提供了强有力的数据支撑,让企业在差旅执行跟踪方面能够做出更加科学合理的决策。

  • 银企直联:付款效率与数据精准的双重保障
    银企直联功能将企业的实际业务与付款环节完美打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率。同时,该功能还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了差旅执行跟踪过程中资金流转的准确性和安全性。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

  • 打破传统枷锁:操作体验与数据互通的革新
    与传统手工报销模式相比,合思如同一位打破枷锁的勇士,解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。在传统模式下,员工在进行差旅申请和报销时,需要在各个系统之间频繁切换,操作繁琐且效率低下。而合思实现了多系统集成,让数据能够自由流通、互通有无,操作体验得到了全面革新。员工在进行差旅执行跟踪时,能够更加便捷地获取和处理相关信息,提高了工作效率。

  • 快速响应需求:二次开发的卓越表现
    相较于其他数字化平台,合思在结合客户需求进行二次开发方面表现卓越。它能够以最快的速度响应客户的需求,为客户量身定制个性化的解决方案。在差旅执行跟踪过程中,不同企业可能有不同的需求和特点,合思的快速响应能力能够确保企业的特殊需求得到及时满足,让企业在财务数智化转型的道路上更加顺畅。

  • 重塑商旅流程:员工幸福感的提升
    合思的无需报销解决方案如同一场春风,颠覆性地重塑了商旅出行流程。在传统模式下,员工因公出差需要自己垫资、开票、提单、报销,流程繁琐且耗时。而合思让员工真正感受到了数字化的便利,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作积极性,也有助于企业更好地进行差旅执行跟踪,确保差旅活动的顺利进行。

  • 统一业财口径:精准定位异常数据
    合思能够实现业财口径的统一,如同一位精准的定位仪,能够准确地找出异常数据。在传统模式下,业务与财务对费用的统计口径往往不一致,数据统计需要手工核对,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思通过配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,让企业能够更加准确地进行差旅执行跟踪和财务分析。

应用典范:不同行业的成功印证

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。在差旅执行跟踪方面,动力源能够更加高效地管理差旅费用,及时掌握差旅活动的执行情况,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:财务核算与业务管控的双提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅执行跟踪过程中,汉威科技集团能够更加精准地控制差旅费用,确保差旅活动符合企业的预算和规定。

  • 派克新材:报销与核算效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理的合规性也得到了显著提升。在差旅执行跟踪方面,派克新材能够更加迅速地处理差旅报销事宜,及时掌握差旅费用的支出情况,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 亿嘉和科技:业财融合与管理精细化的实现
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理系统集成让数据实现了互通,企业能够实时查看差旅费用的使用情况,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅执行跟踪方面,亿嘉和科技能够更加全面地掌握差旅活动的执行情况,为企业的决策提供更加准确的数据支持。

合思价值:未来展望与免费试用邀请

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品功能以及显著的应用成效,宛如一位可靠的财务伙伴,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅执行跟踪方面,合思更是发挥了重要作用,让企业能够更加精准地管理差旅费用,提高差旅活动的执行效率。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深入研发和创新,如同一位不断探索的开拓者,不断优化产品和服务。它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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