差旅电子票据助力企业财务数字化转型

差旅电子票据助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程中。然而,这一征程并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

一些企业自主研发的系统虽实现了部分操作流程的线上化,但整体流程犹如一团乱麻,复杂且系统壁垒高耸。多系统操作体验宛如在崎岖山路上行车,颠簸不已;手工录入不仅合规难度大,还极易出错。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,如同在黑暗中摸索前行。

像汉威科技这样的集团性公司,成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑。支出分散在多个系统,预算统计仿佛在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着重重困境。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,但报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同滚雪球般越来越大。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且风险巨大。

面对这些企业财务数字化转型中的难题,合思挺身而出,带来了极具针对性的解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金如同坚实的后盾,为产品的研发和发展提供了强大的支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,散发着强大的研发光芒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:让企业有限资源更有效

合思的使命与愿景如同明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。它旨在通过自身的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

在合思的理念中,为客户提供全方位财务数智化服务,不仅仅是一种业务,更是一种责任。通过这些服务,企业能够解决财务数字化转型中的各种难题,提升财务管理水平和竞争力,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

多元模块:构建全面财务管控体系

合思的产品拥有多个强大的模块功能,如同一个精密的仪器,各个部件相互协作,共同为企业的财务管理保驾护航。

合思费控就像是一位严谨的管家,可实现预算管控、费用报销、系统集成、报表分析等功能。它帮助企业加强费用管理和预算控制,让每一笔资金都花在刀刃上。

合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅电子票据的处理变得高效而便捷。

合思BI如同一位睿智的军师,能提供多维度的报表数据,实时同步。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,让企业在决策时更加明智。

开放平台则像是一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。它让企业的各个系统之间能够无缝衔接,信息流通更加顺畅。

功能亮点:创新引领财务变革

合思产品拥有众多功能亮点与创新,如同夜空中闪耀的星星,吸引着企业的目光。

无需报销这一颠覆性的创新,重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动处理相关流程,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得差旅电子票据的管理更加轻松,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

系统集成能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让差旅电子票据的管理更加安全可靠。

产品优势:实力铸就市场认可

合思产品具有诸多优势,这些优势如同坚实的基石,支撑着产品在市场上的良好表现。

合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为产品的研发和发展提供了坚实的保障。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的研发人才,拥有强大的研发实力。他们不断推出创新的产品和解决方案,让合思始终走在行业的前沿。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了产品的市场认可度和口碑。众多企业的选择,是对合思产品的高度肯定。

目标场景:广泛适用各类企业

合思产品的目标用户包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多不同行业的企事业单位。其应用场景广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同台账、生产费用、采购费用等多个方面。费用类型也十分丰富,如差旅费、招待费、车辆费、办公费、市场推广费、餐饮费、礼品费、项目类费用等。无论是何种类型的企业,何种费用场景,合思产品都能提供有效的解决方案,差旅电子票据的管理也能在其中得到很好的应用。

成功案例:显著成效见证实力

众多成功案例如同璀璨的勋章,见证了合思产品的实力。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予高度评价,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

合思的财务数智化产品和服务就像是一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例已经充分证明,合思产品能够为企业带来显著的成效,如提升效率、节约成本、加强管控等。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争。选择合思,就如同为企业插上了一双翅膀,能够助力企业在财务数字化转型的道路上展翅高飞。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品和服务,开启一段全新的财务管理之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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