在数字经济如浪潮般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具针对性的解决方案，正助力众多企业顺应这一潮流，实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标，尤其在财务数据合规方面，发挥着至关重要的作用。
市场形势：数字时代下的财务变革新貌
当前，国家正大力推动数字中国建设，数电票试点如同星星之火迅速燎原。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。与此同时，财政部也发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。这些举措无疑标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。然而，电子凭证在企业中的应用现状却不容乐观。多数企业仍处于纸电凭证混合的阶段，对电子凭证相关政策的认知严重不足，报销流程也十分滞后，这使得企业面临着较大的合规风险，财务数据合规难以得到有效保障。
痛点分析：电子凭证转型的重重困境
企业在电子凭证数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生，面临着诸多亟待解决的痛点。
其一，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验电子凭证合法真实性的方式。这些做法不仅影响了数据的安全性，也极大地阻碍了企业数字化转型的成效，使得财务数据合规难以落地。
其二，处于纸电凭证混合时期的企业，合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储上，依旧停留在传统的纸质档案阶段，且部分企业对电子凭证不进行查验。这种落后的管理方式，无疑为企业的财务合规埋下了巨大的隐患。
其三，传统的报销流程和财务运作模式严重滞后。员工自己垫资订票、手工录入发票数据等操作，不仅效率低下，而且无法适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐，导致企业在财务数据合规方面难以跟上时代的节奏。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思以电子凭证会计数据标准为核心，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，全力助力企业实现电子凭证数字化转型，确保财务数据合规。
合思通过加强培训和教育，让企业员工深入了解电子凭证数字化转型的重要性和相关操作流程，提高员工对财务数据合规的认识。同时，完善法律法规，为企业的数字化转型提供坚实的法律保障。此外，合思还提供全方位的技术支持与服务，推广和应用先进的数字化技术，建立安全防护措施，加强监督和管理，多管齐下解决电子凭证数字化转型中的问题。
合思利用财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一举措推动企业优化经济业务流程，实现全流程闭环，从根本上保障了财务数据的合规性。
核心模块：合思平台的强大功能矩阵
合思财务收支管理平台拥有丰富且强大的核心功能，全面覆盖企业财务管理的各个环节，为财务数据合规提供了有力支撑。
在消费环节，平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等全场景。无论是员工的商务出行，还是日常的消费活动，都能在平台上得到高效的管理和处理。
在报销、入账和归档环节，平台实现了自动化处理。具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能。这些自动化功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有效保障了财务数据的准确性和合规性。
此外，平台还提供商旅分析、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。通过这些功能，企业能够更好地管理财务收支，进行科学决策，进一步提升财务数据合规水平。
竞争优势：合思的独特实力展现
合思的竞争优势十分显著，在保障企业财务数据合规方面具有无可比拟的优势。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其研发提供了坚实的后盾，使其拥有卓越的研发能力，能够不断推出创新的产品和服务，满足企业在财务数据合规方面的不断变化的需求。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而专业的服务，确保企业在不同地区都能享受到优质的财务数据合规解决方案。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业无需报销迈向L5级高级无需报销，实现全链路无纸化和智能化，从根本上保障了财务数据的合规性和安全性。
成功案例：合思助力企业转型的真实见证
多个企业与合思合作后，成功实现了财务数字化转型，在财务数据合规方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用，还使财务入账效率提升了60%，有效保障了财务数据的合规性。
某数字阅读品牌利用合思方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。通过数字化管理，企业降低了成本，提高了效率，同时提升了档案管理效率，确保了财务数据的合规性和安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了财务数据合规的典范。
服务体系：合思全方位的保障承诺
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在使用过程中能够顺利实现财务数据合规。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供从系统规划、实施到使用过程中的全方位服务保障。无论是前期的方案制定，还是后期的系统维护，客户都能得到专业的指导和支持。
合思提供免费试用，让新客户无需承担费用即可体验产品的强大功能。这一举措让企业能够在实际使用中感受合思产品对财务数据合规的保障作用。
合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。企业可以根据自身需求选择合适的方案，既满足了企业的个性化需求，又能有效控制成本。
合思拥有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业能够实现数据的共享和流通，提高财务管理的效率和准确性，保障财务数据合规。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握产品使用。通过这些培训，企业员工能够更好地使用平台，提高工作效率，确保财务数据的合规性。此外，合思设有全天候的客户服务热线，确保用户遇到问题能及时得到解决，为企业的财务数据合规保驾护航。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，在财务数据合规方面取得了显著的成效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，在数字经济时代实现可持续发展。如果您也想体验合思在保障财务数据合规方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
