在当今风云变幻的商业世界里，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在商旅及费控领域，诸多痛点如同暗礁，时刻威胁着企业的平稳前行。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术底蕴和卓越的创新能力，为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案，成为企业降本增效、合规经营的坚实后盾。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的商旅费控困局
疫情的阴霾逐渐退去，2023年商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而，这场复苏并未完全恢复到2019年疫情前的鼎盛状态。企业在商务消费方面，面临着价格攀升和成本增加的双重压力。在业务拓展的急切需求与成本控制的严峻现实之间，企业陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
差旅订票、发票及单据处理效率低下，成为了企业运营中的一大顽疾。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。订单超标的趋势愈发明显，这使得企业必须将控制策略前置，以应对日益复杂的费用管理局面。
在费用分析层面，企业同样面临着诸多难题。数据整合困难，口径不统一，缺乏有效的分析工具，使得企业难以对费用情况进行精准把握。同时，发票合规风险也随着业务的发展而不断增加，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务体系
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
广泛连接的生态，使得合思能够整合各方资源，为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新与业务模式创新，为企业带来了全新的费控体验。无需报销的解决方案，更是从根本上改变了传统的报销模式，让企业的财务管理更加智能化、自动化。
核心功能与优势：合思费控的五大制胜法宝
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预算管控：精准把控商务消费
企业可以通过合思系统，对商务消费的事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，系统会实时实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内。这种精细化的预算管理方式，能够帮助企业有效控制成本，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：自动化管控差旅消费
绝大多数企业对差旅消费标准都有严格的要求。合思系统通过自动化技术，能够实现对差旅消费标准的自动控制。当员工的消费超出标准时，系统会及时提醒并进行限制，确保企业的差旅费用始终处于合理水平。 -
精益消费策略：降低成本与提升福利双赢
企业可以通过同性同住、提前预定等策略，降低商务消费成本。同时，部分企业尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低成本的同时，还为员工争取了更多福利。这种双赢的消费策略，既满足了企业的成本控制需求，又提高了员工的满意度。 -
数智化应用：开启财务数字化新时代
越来越多的企业选择了数字化费控和电子档案系统，以消除不必要的作业流程。日常费用开支也倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的数智化应用，让企业的财务管理更加高效、便捷，开启了财务数字化的新时代。 -
深化分析：挖掘降本增效深层因素
企业对核心费用和差旅支出数据的关注度日益提高。合思BI提供了多维度分析功能，能够帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的分析和洞察，企业可以制定更加精准的决策，实现持续的降本增效。
应用场景与案例：合思费控的实战成果展示
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L4级无需报销上市公司案例：高效报销与成本节约典范
某上市公司在引入合思费控解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。合思为其提供了L4级无需报销解决方案，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底对账入账自动化。管理洞察与数据监测功能，助力企业实现了差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，为企业带来了显著的效益提升。 -
连锁经营企业案例：资源互补提升满意度
一家连锁经营企业在费用管理方面遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与该企业原有的TMC实现了资源互补，为企业提供了更加优质的服务。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，有效提升了企业的运营效率和管理水平。 -
合思商城“合力省”案例：应对酒店价格上涨的利器
疫情放开后，酒店价格普遍上涨，给企业的差旅成本带来了巨大压力，同时也引发了员工的负面情绪。合思商城的“合力省”功能，帮助企业有效解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，为企业节约了大量的差旅成本。 -
流程自动化案例：提升报销满意度与效率
某企业通过合思的流程引擎，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一举措大大提升了员工的报销满意度，员工报销满意度提升了78%。同时，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，显著提高了企业的报销效率和财务管理水平。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案，无疑是一条切实可行的降本增效、可持续发展之路。合思将继续以创新为驱动，为企业提供更加优质、高效的服务。如果您想深入了解合思的费控解决方案，不妨现在就点击免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
