在当前经济环境下，企业盈利能力普遍面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了一系列创新解决方案，助力企业有效解决差旅管控难题。
行业痛点：差旅黑洞侵蚀企业利润
当下企业在差旅管理方面面临诸多困境，宛如陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
在经济的寒冬中，企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩，成本压力与日俱增。差旅支出在总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅行业，这一比例更是超过20%。
为了控制成本，一些企业采取了强硬的差旅成本控制方式。虽然短期内能看到一定效果，但这种做法却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。同时，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，带来消费合规方面的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的深入挖掘、出海业务的增加，以及线下消费管控盲区的存在，再加上数电票时代的到来，都给企业的差旅管理带来了全新的难题。差旅费用智能审批成为企业解决这些问题的迫切需求。
解决方案概述：全流程数智化差旅方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了差旅管控的新局面。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的差旅管理更加高效、便捷。差旅费用智能审批作为其中的重要一环，为企业的差旅管控提供了有力支持。
核心功能亮点：数智化差旅管理利器
- 多渠道资源大整合
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有丰富的资源储备。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
如此庞大的资源网络，为企业员工的差旅提供了更多的选择，无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能轻松满足需求。差旅费用智能审批在这样丰富的资源基础上，能更好地为企业把控费用支出。
- 智能管控显神通
合思具备强大的BI差旅风控系统，能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。同时，还提供了一系列智能管控功能。
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加精细化；优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，为企业节省差旅成本提供了有力保障。从2024年起，还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，进一步提升差旅管理的智能化水平。差旅费用智能审批借助这些智能功能，让差旅费用的管理更加科学、精准。
- 便捷支付免报销
合思易商卡的推出，实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，消费后同步自动获取凭证入账归档。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，大大提高了报销效率。
员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更加高效地进行财务管理。差旅费用智能审批与便捷支付报销功能相结合，让差旅费用的处理更加顺畅。
- 电子档案新管理
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，满足财务档案的全链路管理需求。通过电子会计档案管理，企业能够充分盘活业财数据价值，实现财务数据的高效利用。
同时，也能更好地适应数电票时代的财务管理要求，提升财务管理的合规性和效率。差旅费用智能审批与电子会计档案管理系统协同工作，让差旅费用的记录和管理更加规范。
用户收益：差旅管理多维度提升
- 成本节省看得见
合思帮助企业科学降低差旅成本，成效显著。例如，通过合力省项目，使用企业的超标订单占比下降，已累计节省差旅费533万元。某连锁零售企业通过精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降6%。
差旅费用智能审批通过对费用的精准把控，为企业节省成本发挥了重要作用。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。
- 效率提升加速度
合思减少了员工在差旅申请、预订和报销过程中的时间消耗。AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，让员工能够更加专注于业务工作。
电子会计档案管理提升了检索效率90%，企业在查询和使用财务数据时更加便捷。差旅费用智能审批通过自动化流程，加快了差旅费用的审批速度，提高了整体工作效率。
- 体验优化暖人心
员工无需垫资，差旅体验得到了极大改善。企业通过灵活的差标调整策略，保证员工在不同季节的出差体验。
员工出差更加轻松愉快，能够以更好的状态投入到工作中。差旅费用智能审批考虑到员工的实际需求，让差旅管理更加人性化。
- 合规管理有保障
合思有效控制企业消费合规风险。通过BI差旅风控功能，能够发现并解决员工违规差旅问题。电子会计档案管理助力企业实现100%管理合规。
企业在差旅管理中再也不用担心合规问题，能够更加稳健地发展。差旅费用智能审批在合规管理方面起到了重要的把关作用。
典型场景：多场景差旅管理破局
- 下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅服务和管理的新挑战。合思可提供定制化产品，科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。
无论是当地的酒店资源选择，还是差旅费用的合理控制，合思都能提供专业的解决方案。差旅费用智能审批能够根据下沉市场的特点，对差旅费用进行精准审批。
- 出海业务开展顺畅
在企业开展出海业务时，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题困扰着企业。合思为企业解决这些难题，提供全球高性价比的出行选择、“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
员工在海外出差时，能够享受到便捷、高效的差旅服务。差旅费用智能审批能够适应出海业务的复杂情况，对海外差旅费用进行有效管理。
- 线下消费管控精准
企业线下差旅消费存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。
通过易商卡的使用，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保消费的真实性和合规性。差旅费用智能审批与线下消费管控相结合，让线下差旅费用更加清晰可控。
- 数电票时代应对有方
在数电票时代，企业面临着财务档案管理的新挑战。合思帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，解决电子凭证报销入账归档问题。
企业能够更好地适应数电票时代的财务管理要求，提升财务管理的合规性和效率。差旅费用智能审批与电子会计档案管理系统协同，让数电票时代的差旅费用管理更加规范。
客户成功案例：差旅管控真实见证
- 违规管控促规范
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。
企业立即完善相关差旅制度并加强数据监控，有效控制了差旅成本，提升了企业的合规管理水平。差旅费用智能审批在这个过程中，对违规费用进行了严格把关，确保了企业差旅费用的合理支出。
- 下沉市场精管理
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
企业在下沉市场的差旅管理更加精细化，实现了成本控制和业务拓展的双赢。差旅费用智能审批根据下沉市场的特点，对差旅费用进行精准审批，助力企业在下沉市场的发展。
差旅费用智能审批在企业差旅管理中发挥着至关重要的作用。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能以及显著的用户收益，已在众多企业的差旅管控中取得了成功。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的差旅管理解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
