在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多复杂的财务挑战。多系统集成的困境、费用管控的难题以及预算执行的不精准,如同暗礁一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业的支出流程优化提供了强大支持。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重挑战。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复无比。
集团型公司的支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。在这些痛点的困扰下,企业的支出流程优化迫在眉睫。
解决方案:合思为企业支出流程优化开良方
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,为企业的支出流程优化提供了有效途径。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,让预算管理更加高效。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同给合同管理装上了一双明亮的眼睛,让一切尽在掌握。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票识别安装了一个智能大脑,快速准确地识别发票信息。通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同给财务工作安装了一个自动化的流水线,提高了工作效率。利用开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同拆除了数据之间的高墙,让数据自由流通。
功能概览:合思费控平台的强大功能助力支出流程优化
合思费控平台具备丰富多样的功能,宛如一座功能齐全的大厦,为企业的支出流程优化提供了全方位的支持。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一个精细的管家,对费用进行全方位的管理。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等,如同一个严谨的卫士,确保发票的真实性和合规性。个人报表、企业报表、高级报表等一应俱全,如同一个个精准的仪表盘,让企业管理者实时了解企业的财务状况。同时,还支持银企直联、开放平台、合思商城等应用,实现多系统集成和数据互通,如同搭建了一个四通八达的交通网络,让企业的财务数据更加流畅地运转。
核心亮点:合思产品为支出流程优化带来新突破
合思产品具有众多核心亮点,为企业的支出流程优化带来了新的突破。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同给报销流程安装了一个自动化的引擎,让报销更加高效便捷。
系统连接能力强,开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的信息流转安装了一个高速列车,让信息传递更加快速准确。
智能识别与校验借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,如同给发票管理安装了一个智能过滤器,让发票管理更加安全可靠。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,如同给预算管理安装了一个精准的导航仪,让预算管理更加科学合理。
合同管理规范,合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,如同给合同管理安装了一个智能的图书馆,让合同管理更加有序高效。
价值体现:合思助力企业支出流程优化成效显著
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,在支出流程优化方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,效率提升,幸福感增强。财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。企业的支出流程在合思的助力下,变得更加高效、精准、便捷,为企业的可持续发展提供了有力支持。
典型场景:合思支出流程优化应用广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景,在支出流程优化方面发挥着重要作用。无需报销场景让业务人员摆脱了繁琐的报销流程,更加专注于业务工作。商旅出行场景中,合思能够帮助企业优化出行流程,降低出行成本。销售费用管理场景中,合思能够实现费用的精准管控,提高销售效率。
预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,让预算更加精准有效。系统集成场景中,合思能够打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。报表分析场景中,合思能够提供丰富多样的报表,让企业管理者实时了解企业的财务状况。对公付款场景中,合思能够规范付款流程,提高付款效率。合同管理场景中,合思能够实现合同的全生命周期管理,让合同管理更加规范有序。发票管理场景中,合思能够实现发票的智能识别与校验,让发票管理更加安全可靠。
成功案例:合思支出流程优化成果有目共睹
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,支出流程得到了有效优化。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在支出流程优化方面的强大实力和卓越效果。
市场定位与优势:合思为支出流程优化提供独特价值
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的支出流程优化提供了独特的价值。
产品价值与未来展望:合思引领支出流程优化新潮流
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、精准、便捷的财务管理方式,能够帮助企业解决财务痛点,提升运营效率,降低成本,加强风险管控,实现业财一体化建设,为企业的可持续发展提供有力支持,在支出流程优化方面发挥着重要作用。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,引领支出流程优化的新潮流。
如果您的企业也面临着支出流程优化的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在可以免费试用,我们将竭诚为您服务,与您携手共创美好未来。