在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的专业底蕴，以一套套量身定制的产品和服务，成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。今天，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业精准打造针对性十足的财务数字化解决方案，以及其中蕴含的科学的差旅管理方法。
赛傲生物旧局困境待破
赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部坐落于上海的创新型细胞生物制药企业，一直以来专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化，以及细胞制备和存储服务等前沿领域。然而，在企业蓬勃发展的背后，其传统的财务管理模式却逐渐成为了制约其进一步腾飞的枷锁。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，各自为政，彼此之间缺乏有效的协同与沟通。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的原始阶段，模板单一且缺乏灵活性。这不仅导致费用管控如同无头苍蝇，难度极大，还使得企业面临着较高的财务风险。
员工差旅审批流程冗长繁琐，如同蜗牛爬行一般缓慢。预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购审核流程也极不规范，采购进度经常延迟，严重影响了企业的正常运转。而财务部门更是被大量的基础工作压得喘不过气来，手工做账和报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力的支持。在这样的困境下，赛傲生物急需一套科学的差旅管理方法来改变现状。
合思方案开启破局之旅
合思针对赛傲生物的种种困境，精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的一体化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击赛傲生物财务管理的痛点。
在项目管理方面，为确保项目信息的完整性，合思在立项申请环节巧妙地关联项目合同、客商信息等关键要素，自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个清晰的“档案库”，所有信息一目了然。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行严格管控，并详细记录执行过程。每一笔费用的流向都清晰可查，就像在财务的长河中安装了一个个精准的监控器。
同时，通过系统集成与现有系统进行标准对接，合思成功打通了OA平台和ERP系统的推送通道，实现了数据的无缝互联。这就如同拆除了数据之间的“柏林墙”，打破了数据库孤岛的局面，使得档案同步和自动生成凭证成为现实，大大提高了工作效率，也为科学的差旅管理方法提供了有力的技术支撑。
赛傲生物转型成效斐然
应用合思的解决方案后，赛傲生物犹如破茧成蝶，取得了令人瞩目的显著成效。报销效率大幅提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率更是提升了90%。这些实实在在的数据，是赛傲生物成功转型的有力见证，也充分体现了科学的差旅管理方法的重要性。
在报销方面，赛傲生物实现了移动 + PC多端报销的便捷模式。员工无论身处何地，都能随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这就好比为员工提供了一个随时随地都能操作的“财务小秘书”，极大地提高了员工的工作体验。
费用管理颗粒度得到了进一步细化，日常申请单被拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型进行管理。这种精细化的管理方式，就像给每一笔费用都贴上了精准的“标签”，使得费用管理更加科学、高效。
采购流程也得到了重塑，申请、采购、付款等环节紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。供应商、合同等信息统一在线上管理，采购完成后一键导入财务核算系统自动制证。这就如同打造了一条高效的采购“流水线”，让采购过程更加透明、规范。
备用金管理变得灵活可追溯，借款后员工可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这就好比为备用金管理装上了一个“智能监控器”，确保每一笔资金都能合理使用。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，及时提醒管理层进行调整。这就如同为管理层配备了一双“千里眼”，让他们能够随时洞察企业财务的动态变化。
赛傲生物的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在费用管控、预算管理、财务核算等方面的痛点，大幅提升企业的运营效率和管理水平。在未来，随着企业业务的不断发展和变化，合思将继续与企业紧密携手，提供更加个性化、智能化的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，让科学的差旅管理方法助力您的企业，让有限的资源发挥更大的价值。
