在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式在成本控制、效率提升和数据实时性等方面逐渐暴露出诸多弊端。合思财务数智化产品应时而生,为企业提供了全面且高效的解决方案,尤其在出差规划流程简化方面表现卓越。
行业痛点:转型途中的荆棘
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重难题。以动力源为例,其存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散且滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构繁杂,各主体流程繁琐。这使得员工在出差规划流程中,需要花费大量时间和精力去处理报销等事务,极大地影响了工作效率。
汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这无疑增加了出差规划及后续财务管理的难度。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控困难,报销流程漫长、审批缓慢。随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,严重影响了出差规划流程的效率和准确性。
合思简介:科技助力财务革新
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的影响力,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,也为出差规划流程简化奠定了基础。
使命愿景:为企业挖掘更多价值
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。在出差规划流程简化方面,合思旨在通过优化财务管理流程,为企业节省时间和成本,让员工能够更加专注于业务拓展。
模块功能:全方位覆盖财务需求
合思的产品包含多个功能模块,每个模块都为企业的财务管理和出差规划流程简化提供了有力支持。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制等功能,确保企业的出差费用在合理范围内。员工在进行出差规划时,可以提前申请费用,系统会根据预算和费用标准进行自动审核,大大提高了审批效率。
合思商城提供聚合消费服务,员工可在商城进行差旅订购等操作。商城提供同屏比价、免垫资等便利,让员工在出差规划中能够更加轻松地选择合适的出行和住宿方案,同时避免了资金垫付的麻烦。
合思BI可生成各类财务分析报表,为管理者提供实时决策依据。在出差规划方面,管理者可以通过分析报表了解出差成本、费用分布等情况,从而做出更加合理的决策。
开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据互通。这使得企业在出差规划流程中,能够与其他业务系统进行数据共享,提高工作效率和数据准确性。
银企直联打通业务与付款,财务一键付款,提升工作效率和数据准确性。员工出差费用报销后,财务可以通过银企直联快速付款,避免了传统付款方式的繁琐流程。
合思档案实现电子会计档案的管理。出差相关的费用凭证等可以通过合思档案进行电子化管理,方便查询和存档。
功能亮点:创新引领财务变革
合思具有诸多功能亮点与创新,在出差规划流程简化方面表现出色。
在无需报销方面,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了出差报销流程,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。在出差规划中,各部门可以实时获取相关信息,提高沟通效率。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这确保了出差费用发票的真实性和准确性,减少了财务审核的工作量。
移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工可以通过手机随时随地提交出差申请和报销单据,审批人员也可以及时进行审批。
银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。在出差费用支付方面,银企直联确保了资金的安全和准确。
产品优势:卓越实力铸就领先地位
合思产品具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。在出差规划流程中,各系统之间的数据共享和协同工作,使得整个流程更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是出差规划的前期预算,还是后期的费用报销和分析,合思都能提供一站式解决方案。
无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率。员工在出差过程中可以更加专注于业务,而企业的财务部门也可以减少繁琐的报销审核工作。
具有丰富的行业经验和众多成功案例,能够根据不同行业和企业的需求提供定制化的解决方案。不同行业的企业在出差规划和财务管理方面有不同的需求,合思可以根据企业的实际情况进行个性化定制。
拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在使用合思产品的过程中,企业遇到任何问题都可以得到及时解决。
目标用户与场景:广泛适用满足多样需求
目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。出差规划流程简化对于这些企业来说都具有重要意义。
应用场景丰富多样,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是员工个人的出差报销,还是企业的整体出差规划和费用管理,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:实践证明卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差规划流程方面,动力源的员工能够更加便捷地进行出差申请和费用报销,企业的财务管理也更加高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。出差相关的费用核算和付款流程得到了极大的优化,为企业节省了大量的时间和成本。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在出差规划和费用管理方面,派克新材的员工和财务部门都感受到了明显的改善。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其是在出差规划流程简化方面取得了显著成效。实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来。