在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,精准捕捉到传统财务模式下企业所面临的重重困境,精心打造了一系列在线支付解决方案,全力助推企业实现降本增效、合规经营的目标。
产品背景与行业困境洞察
在企业尚未开启财务数字化转型之旅前,犹如置身于一片荆棘丛生的困境之中。大量自研系统犹如散落的珍珠,难以有效整合。多系统操作体验之差,让员工仿佛在迷宫中摸索前行。手工录入不仅效率低下,更难以保障合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同陈旧的日历,无法及时反映企业的真实财务状况。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一张错综复杂的大网。组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比,宛如一团乱麻。支出如同散落的沙子,分散在多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如神秘的面纱,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛背负着沉重的大山。
报销流程漫长,审批犹如蜗牛爬行般缓慢,让员工苦不堪言。对公业务的不断扩增,使得财务稽核做账的压力如潮水般涌来。对于保密单位而言,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有丝毫闪失。多系统应用之间的信息流转只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误,就像在崎岖的山路上艰难前行。
解决方案全景透视
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化在线支付解决方案。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。这就如同为企业的预算管理搭建了一座畅通无阻的桥梁,让预算数据能够在不同系统之间自由流动,提高了预算管理的效率和准确性。
对公付款模块建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。这就像是为企业的对公付款装上了一双明亮的眼睛,让每一笔付款和回票都清晰可见,企业能够及时掌握资金的流向和使用情况,有效避免了资金风险。
发票智能校验功能强大无比,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。它就像一位严谨的财务管家,能够快速准确地识别发票的真伪和完整性,为企业的财务管理把好第一道关。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务数据的自动化处理,大大提高了财务工作的效率。
无需报销的模式更是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作就像一条高效的流水线,让报销变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。
系统集成能力是合思解决方案的一大亮点。它能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。就像将分散的岛屿连接成一片大陆,让企业的各个系统之间能够实现信息共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。
核心功能与显著优势剖析
合思费控拥有众多核心功能和显著优势。系统连接能力强大得令人惊叹,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的系统搭建了一个开放的平台,让不同的系统能够像友好的伙伴一样相互协作,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能的应用,让报销效率得到了极大的提升。员工再也不用为贴票而烦恼,AI技术能够自动识别发票信息,保证了信息的准确无误,大大减少了手工填单的工作量。这就像给员工的报销工作插上了一双翅膀,让他们能够更加轻松地完成报销流程。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的难题,分担了财务审核的压力,提高了财务工作的效率。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,让企业再也不用担心电子发票重复报销带来的风险。
银企直联打通了业务与付款的通道,企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像为企业的资金支付装上了一个精准的导航系统,让每一笔付款都准确无误地到达目的地。
应用场景与成功案例展示
合思的在线支付解决方案在多个行业和企业中得到了广泛的应用,并且取得了显著的成效。动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给动力源的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效、顺畅。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这就像为汉威科技集团的财务管理搭建了一个高效的高速公路,让财务数据能够快速、准确地流动。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像为派克新材的财务管理配备了一台强大的加速器,让企业的财务工作能够以更快的速度向前推进。
众多企业通过合思的在线支付解决方案,在报销效率、成本控制、财务管理等方面取得了显著的成效。这些成功案例就像一座座明亮的灯塔,为其他企业指明了财务数智化转型的方向。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的在线支付解决方案。我们将以专业的服务和强大的技术支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!