在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，全流程无纸化办公的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先驱，顺势推出了合思档案这一创新产品，旨在帮助企业攻克电子凭证处理的重重难关，实现成本降低与效率提升的双重目标。
电子发票推广：在线发票处理新契机
2024年，铁路、民航等重要领域开始全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革进入了高速发展阶段。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可逆转的趋势。
实现电子凭证全流程无纸化，对于企业而言意义非凡。它能够优化企业的管理流程，使各项财务操作更加高效、精准；有效降低企业的运营成本，减少人力、物力的浪费；还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。在这样的市场形势下，在线发票处理的需求变得愈发迫切，企业急需一种高效的解决方案来应对电子发票带来的挑战。
财务档案管理痛点：在线发票处理难题待解
目前，众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。以好想你为例，在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，不仅效率低下，而且还容易出现档案遗失的情况。纸质档案的查找过程更是繁琐，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，存在一定的合规风险。这些问题都凸显了在线发票处理在企业财务档案管理中的重要性，企业急需一种能够解决这些痛点的在线发票处理方案。
合思档案：在线发票处理的整体策略
合思档案的出现，为企业提供了一个全面而有效的在线发票处理解决方案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在降本增效方面，它减少了人工操作的环节，提高了工作效率，降低了运营成本；在合规经营方面，确保了企业的财务档案管理符合相关法规要求；在低碳运营方面，减少了纸质档案的使用，实现了绿色办公。合思档案的整体策略为企业的在线发票处理提供了有力的支持，帮助企业在数字化时代中占据优势。
核心模块：在线发票处理的强大功能
合思档案具有诸多独特的特点和强大的功能，能够为企业的在线发票处理提供全方位的支持。它实现了便捷调阅不打印，用户无需打印纸质发票，即可随时随地在线调阅所需的发票信息；混序归集免组装，能够自动对发票进行归集和整理，无需人工干预。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个核心模块。智能采集模块通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种发票信息。预归档服务模块集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，确保发票信息的准确分类和预归档。基础管理模块提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，方便企业对发票档案进行日常管理。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的财务管理提供了有力的支持。这些核心模块的协同工作，使得合思档案成为企业在线发票处理的得力助手。
竞争优势：在线发票处理的实力保障
合思作为一家专精特新企业，在行业内具有强大的实力和竞争优势。自成立以来，公司累计融资超过15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的资金支持。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断推动产品的技术创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
合思档案的产品具有自动化归档、档案数据同源、透明流转等优势。自动化归档功能能够自动将发票信息归档，减少人工操作，提高工作效率；档案数据同源确保了发票信息的一致性和准确性；透明流转便于企业对发票信息进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。这些竞争优势使得合思档案在在线发票处理市场中脱颖而出，成为企业的首选。
成功案例：在线发票处理的实践验证
多个行业的企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在在线发票处理方面的有效性和实用性，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系：在线发票处理的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。公司的研发中心为产品的技术升级和优化提供了强大的支持，确保客户能够使用到最先进的在线发票处理技术。直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化服务，能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的解决方案。无论是在产品的安装调试、使用培训还是后期的维护升级，合思都能够为客户提供及时、专业的帮助，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
结语：开启在线发票处理新体验
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功实践经验，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，为企业的在线发票处理提供强大的支持。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。
