在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，企业在会计档案管理方面面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察到企业的痛点，重磅推出了合思档案，为企业提供了一剂解决会计档案管理难题的良方。
产品背景与行业痛点：会计档案管理的困境之局
我国电子凭证开具端如今已基本达成数字化适配，然而，电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节却依旧存在诸多难题。企业在会计档案管理中，可谓是痛点重重。
归档困难是企业面临的一大难题。大量的电子凭证和纸质单据需要进行整理和归档，这不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。查找缓慢也是常见问题，当企业需要查找某份会计档案时，往往需要在众多的文件和系统中进行搜索，效率低下。
成本高昂同样不容忽视。企业需要投入大量的资金用于存储设备、人力管理等方面，增加了企业的运营成本。同时，不合规的情况也时有发生，由于缺乏有效的管理手段，企业的会计档案可能存在不规范、不完整等问题，给企业带来潜在的风险。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且还会出现档案遗失的情况。金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着类似的问题，其会计档案分散在各个系统中，数据难以得到有效的利用。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案的出现，犹如一道曙光，照亮了企业会计档案管理的前行之路。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案依托广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提高系统的性能和稳定性，另一方面通过服务创新为企业提供更加个性化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是其一大亮点。该方案实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化处理，大大提高了企业的财务管理效率。企业员工在消费后，相关信息会自动同步到系统中，无需手动报销，系统会自动完成入账和归档操作，真正做到了让财务管理更加轻松便捷。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有诸多独特的核心功能和显著优势，为企业的会计档案管理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业员工可以通过系统随时随地调阅所需的会计档案，无需打印纸质文件，既节约了成本，又提高了工作效率。混序归集免组装则解决了企业档案整理的难题。系统能够自动对档案进行分类和归集，无需人工进行组装，大大提高了档案整理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种会计档案信息。预归档服务集成了多种服务和技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的信息进行预处理，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。企业可以对档案进行安全、高效的管理，确保档案的安全性和可用性。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用会计档案信息，为企业的决策提供有力支持。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的重要优势。档案采集采用开放式接口互联·自主采集的方式，企业可以根据自身需求选择合适的采集方式，确保采集到的信息符合企业的要求。档案制档实现了智能关联·自动组装，系统能够自动将相关的档案信息进行关联和组装，提高了档案制档的效率和准确性。
应用场景与案例：多行业成功实践的典范之作
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交换，提高了数据的利用效率。自动组装审计便捷，系统能够自动对会计档案进行审计，大大提高了审计效率。高效管理实物，企业可以对实物档案进行更加科学、规范的管理，减少了档案遗失的情况。通过使用合思档案，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，提高了企业的财务管理效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。系统能够自动对会计档案进行归档，提高了归档效率。财务数据分析功能帮助企业更好地了解自身的财务状况，为企业的决策提供了有力支持。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，大大降低了企业的运营成本。
云海肴借助合思档案实现了财务数字化转型。节省了打印、存储等总体成本30万/年，提高了企业的经济效益。业财融合提升了80%，企业的财务部门和业务部门能够更好地协同工作，提高了企业的运营效率。财务提效90%，企业的财务管理工作更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力保障。
合思档案已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务信息汇总方面，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够快速、准确地汇总各种财务信息，为企业的财务管理提供了有力支持。如果你也想解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，现在还可以免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。
