在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多暗礁险滩。财务数字化转型,成为了企业驶向成功彼岸的必然航线。
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年起便投身于这片财务数字化的海洋。多年来,它凭借着丰富的经验和卓越的成果,在众多企业的数字化转型之旅中扮演着领航者的角色。随着越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,合思凭借其先进的技术和优质的服务,成为了众多企业差旅业务智能化财务数字化转型的首选伙伴。许多企业在转型过程中遭遇了多系统集成难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题,而合思的解决方案就像一把精准的手术刀,为企业切除这些难题的病根。
合思产品全景:构建差旅业务智能化财务生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的产品体系犹如一座功能强大的数字城堡,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。这些产品相互协作,共同为企业打造全面的差旅业务智能化财务数字化解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术研发和服务支持能力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思产品的市场认可度和价值。
核心功能揭秘:差旅业务智能化的强力引擎
- 合思费控:智能管控发票与预算
合思费控就像一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
同时,合思费控可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的差旅业务智能化费用管理加上了一道坚固的防线。
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合思商城:便捷因公消费体验
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到差旅业务智能化带来的数字化便利。 -
合思BI:精准数据分析决策
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业实现差旅业务智能化的精准决策。 -
银企直联:高效付款新体验
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转更加顺畅,推动差旅业务智能化的高效执行。
优势对比:差旅业务智能化的合思特色
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种高效的报销模式,是差旅业务智能化的重要体现。
传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,而合思通过广泛连接的生态,实现多系统集成,数据互通,打破数据孤岛。比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅业务智能化提供了坚实的数据基础。
与其他传统费控模式相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控模式的产品后,选择了合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,充分展现了合思在差旅业务智能化方面的优势。
传统财务软件在发票处理、预算管控等方面存在不足,合思费控支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率;同时,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,为企业的差旅业务智能化财务管理提供了更精准的保障。
应用案例:差旅业务智能化的成功实践
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动力源:多系统集成革新体验
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,员工2400人左右,拥有8家子公司和全国30 + 个办事处。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了差旅业务智能化的转型。 -
汉威科技:极致管控提升效率
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控,推动了差旅业务智能化在企业的深入应用。 -
无锡派克:流程优化数据安全
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据,实现了差旅业务智能化的高效运作。 -
江西奈尔斯:费控优化员工减负
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业和国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,体现了差旅业务智能化的优势。
展望未来:差旅业务智能化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、精准的差旅业务智能化财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和更强大的支持。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性,相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现差旅业务智能化财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
合思将秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,开创更加美好的未来。如果您想体验合思带来的差旅业务智能化财务数字化解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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