在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证的应用宛如一颗璀璨的明珠，已然成为企业财务管理领域的关键所在。然而，企业在电子凭证管理的征程中，却犹如置身迷雾，面临着诸多挑战。诸如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如同一座座难以逾越的大山，严重阻碍了企业数字化转型的脚步。而合思，作为一家在财务数智化领域深耕细作的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
行业痛点：电子凭证管理困境
在企业的财务运作中，电子凭证的入账环节可谓是问题丛生。其中，逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅与数字化潮流背道而驰，还增加了成本和资源的消耗。伪数字化也并不少见，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则难以发挥电子凭证的真正优势。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸质凭证向电子凭证转型的特殊时期，纸电凭证混合存在带来了诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上，依旧停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证的数字化接受程度参差不齐。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高。数据存储安全要求高，却又难以保管，容易丢失。同时，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都像一道道枷锁，制约了企业电子凭证数字化转型的步伐。
绿皮书与方案：引领转型新方向
为了推动企业电子凭证数字化转型，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一绿皮书如同一场及时雨，为企业在数字化转型的道路上指明了方向，推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在助力企业实现电子凭证数字化转型。这一方案的推出，无疑为企业在电子凭证管理的困境中开辟了一条新的道路。
功能大观：财务收支管理平台优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的方方面面，为企业提供了一站式的解决方案。
此外，该平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用，方便企业员工随时随地进行操作；支持多语言，满足了不同企业的国际化需求；提供安全隐私保护，让企业的数据安全无虞；还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求进行个性化配置。
核心亮点：独特优势铸就卓越
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态的构建，让企业的财务信息汇总更加全面、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过这种创新的方式，企业在进行财务信息汇总时，能够更加高效地获取和处理电子凭证数据。
合思还推出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，该标准推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的推出，为企业的财务信息汇总提供了更加科学、规范的依据。
价值体现：降本增效推动决策升级
合思的解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗。以某大型移动通信集团为例，通过采用合思的方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这充分体现了合思方案在成本控制方面的显著效果，同时也为企业的财务信息汇总提供了更加精准的数据支持。
该方案还能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强会计信息的真实性和可靠性。在企业进行财务信息汇总时，这些优势能够确保汇总的数据准确无误，为企业的决策提供可靠依据。
合思的方案推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，就是一个很好的例证。通过对财务信息的有效汇总和分析，企业能够更加科学地制定经营策略。
典型场景：差旅与档案管理新变革
在企业的差旅管理场景中，合思的解决方案实现了差旅申请、预订、消费、报销、入账、归档等全流程的优化。无需员工垫资、无需报销，提高了工作效率和管理水平。员工在进行差旅活动时，所有的财务信息都能够及时、准确地汇总到平台上，方便企业进行统一管理和分析。
在企业的财务档案管理场景中，合思方案实现了财务档案不打印，形成了财务数字档案室。这一举措提升了档案整理、调阅、查找效率，降低了成本，保障了合规。企业在进行财务信息汇总时，可以更加便捷地从数字档案室中获取所需的财务信息。
成功案例：实践验证方案实力
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思方案在降低成本、提高效率方面的显著效果，同时也为企业的财务信息汇总提供了更加高效的方式。
某企业应用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思方案对财务信息的有效汇总和分析，企业管理层能够更加准确地掌握企业的财务状况，做出科学合理的决策。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，完成了业财平台建设。在这一过程中，合思方案为企业的财务信息汇总提供了强大的支持，使得企业的财务管理更加规范化、科学化。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例表明，合思方案在电子会计档案管理方面具有卓越的能力，能够为企业的财务信息汇总提供更加准确、完整的数据。
市场定位：差异化优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，与其他企业形成了差异化竞争优势。
其产品具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务信息汇总时，能够更加便捷地获取和整合来自不同系统的数据。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求，为企业的财务信息汇总提供更加精准的支持。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在系统的使用过程中遇到问题，还是在进行财务信息汇总时需要专业的建议，客户成功团队都能够及时为企业提供帮助。
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了强大的支持。它能够有效解决企业面临的各种痛点和挑战，实现企业数字化和绿色化的协同转型。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的服务。诚邀广大企业加入合思的行列，点击免费试用，共同开启财务数智化的新篇章。
