在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在票据文件管理尤其是会计档案管理领域，仍深陷诸多困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，旨在为企业化解这些棘手难题。
行业痛点：票据文件管理的荆棘之路
企业在票据文件管理方面犹如行走在荆棘丛中，面临着诸多难以逾越的障碍。
归档难题首当其冲。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性。稍有疏忽，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。而且，纸质档案的归档方式繁琐，效率低下，严重影响了工作进度。
查找困难也是一大痛点。纸质档案受时空限制，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，极大地降低了工作效率。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是企业不得不面对的挑战。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足日益严格的管理要求。一旦出现合规问题，企业可能面临严重的法律风险。
解决方案概述：合思档案搭建管理新桥梁
合思档案是合思为企业精心打造的一款电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现票据文件管理的数字化转型，提高管理效率和水平。
核心功能亮点：票据文件管理的智慧之钥
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，为企业的票据文件管理提供了一把智慧之钥。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松应对各种类型的票据文件。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率和准确性。
档案制档环节，合思档案可以实现智能关联和自动组装，大大减少了人工操作的工作量。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，能够满足企业不同层级的管理需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。
档案利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速准确地找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和透明度。
用户收益：票据文件管理的红利盛宴
合思档案为企业带来了实实在在的收益，让企业在票据文件管理方面享受一场红利盛宴。
自动化归档让企业告别了重复性的繁琐工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业能够及时获取所需信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的深入挖掘，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力保障。
在成本控制方面，合思档案也表现出色。它能够为企业减少人工耗时和管理耗时，降低综合成本。同时，减少存储空间和纸张打印成本，以及财务人力等，进一步提高了企业的经济效益。
典型场景：票据文件管理的多行业适配
合思档案适用于多种行业的企业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等特殊行业，都能在合思档案中找到适合自己的票据文件管理解决方案。
不同行业的企业在票据文件管理方面存在着共性和个性问题，合思档案能够针对这些问题提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际难题。
客户成功案例：票据文件管理的最佳实践
众多企业已经通过合思档案实现了票据文件管理的转型升级，取得了显著的成效。
以好想你为例，该企业在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案，好想你成功解决了这些问题，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
除了好想你，COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也纷纷加入了合思档案的大家庭，并且都取得了良好的效果。
在当前经济环境下，如果您的企业也在为票据文件管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。合思档案将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来财务用合思，让有限更有效。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，开启票据文件管理的全新之旅。
