在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数字化转型的渴望如饥似渴。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案和无微不至的服务,已成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深度剖析合思如何为企业量身打造财务数字化解决方案,在项目财务分析中发挥关键作用。
客户背景:科技巨擘的转型之困
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗闪耀在科技领域的璀璨明星,是一家极具创新精神的科技企业,更是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造的领军者、物联网解决方案的提供商,汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团在项目财务分析方面面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式已难以满足企业日益增长的运营需求,企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,以提升运营效率,为决策提供更具科学性的依据。
解决方案:合思搭建数字财务蓝图
合思针对汉威科技集团的具体需求,精心打造了一套全面且完善的财务数字化解决方案。该方案犹如一座精密的大厦,由合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个关键部分构成,为汉威科技集团的项目财务分析带来了全新的视角和方法。
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控,凭借企业消费商城与易商卡的完美结合,全面覆盖因公消费的各个场景。它犹如一位技艺高超的工匠,将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统巧妙地连接在一起,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集并流转,发票可实现精准识别验真。这使得费用支出变得合规、透明且可追踪,极大地提升了项目财务分析的准确性和可靠性。
- 合思商城:智能消费管理的领航者
合思商城,聚合了多维度的供应链资源,如同一个巨大的资源宝库。在这里,企业可以进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。
它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账的全流程都得到了优化。全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出浓厚的“省”文化,在项目财务分析中体现出显著的成本控制优势。
- 合思档案:电子会计档案管理的革新者
合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。支持关键词检索,可快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能与“分类归档”相结合,为企业在不同阶段提供了系统化的电子会计档案管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标的实现,同时也为项目财务分析提供了便捷、安全的档案支持。
- 合思付款:采购付款管理的智慧之选
合思付款,是一款连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为项目财务分析提供了精准的成本数据,从而赋能经营策略的制定,推动业务的发展。
- 合思收款:销售收款管理的高效利器
合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通,一键开票功能大大缩减了开票周期。
销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,为项目财务分析提供了清晰的销售收款数据。
- 合思BI:智能化财务分析的强大引擎
合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性的财务分析模型。它如同一个智能的数据魔法师,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。
个性化预警与监控能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的项目财务分析和经营决策提供了强有力的支持。
成果展示:数字化转型结硕果
通过实施合思的财务数字化解决方案,汉威科技集团在项目财务分析方面取得了显著的成果,犹如在财务领域绽放出绚丽的花朵。
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降本增效:成本控制与效率提升的双丰收
合思商城的同屏比价功能,为企业节约了大量的差旅费用,提高了采购效率。合思费控的全流程数字化管理,减少了人工操作,降低了管理成本。合思档案的电子化管理,节约了存储空间和耗材成本。这些都在项目财务分析中体现为成本的有效控制和效率的显著提升。 -
合规经营:筑牢财务合规防线
合思的解决方案犹如一位忠诚的卫士,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。发票管理功能实现了发票的验真查重,保障了企业税务合规,为项目财务分析提供了真实可靠的数据基础。 -
数据驱动决策:洞察先机引领发展
合思BI提供的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的项目财务分析提供了精准的数据支持,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
在当今数字化浪潮持续汹涌的时代,合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了不可估量的价值,帮助企业在项目财务分析中实现了降本增效、合规经营和数据驱动决策。随着数字化技术的不断进步,合思将始终秉持以客户为中心的服务理念,持续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,在项目财务分析领域发挥更大的作用。
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