在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统费用支出管理犹如老旧的马车,难以适应时代的快速发展,诸多痛点逐渐凸显,严重阻碍了企业的高效运营和长远发展。合思的敏捷财务收支管理平台,恰似一艘在数字化海洋中领航的巨轮,为企业提供了全面且精准的解决方案。
行业痛点:传统费用管理的困境
企业费用支出管理,长期以来犹如被遗忘的角落,未得到足够的重视。然而,费用支出却如同企业运营的毛细血管,存在于各类企业之中,与每一位员工的日常工作息息相关。处理这些费用,不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比更是日益提升。费用种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人堪忧。
传统的费用管理模式,宛如一个“马后炮”,从后端财务视角出发,信息滞后且片面。它无法及时捕捉业务风险的蛛丝马迹,对前端业务的支持也显得力不从心。企业在费用支出管理上,大多依赖纯手工操作,或是借助 OA 系统和财务系统。但这些方式犹如旧船难以承载新使命,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。审核流程简化在这样的传统管理模式下,几乎成为了一种奢望。
解决方案概述:合思带来的财务数智化曙光
合思(原易快报),一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和创新的科技实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
它犹如一个财务智慧大脑,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过这个平台,企业能够挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。审核流程简化是这个平台众多优势中的一个关键亮点,为企业带来了全新的管理体验。
核心功能亮点:科技赋能的卓越能力
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分级费控管理:从传统到智能的进阶之路
合思的分级费控管理涵盖了 L1 – L5 五个层级,犹如五级台阶,引领企业从手工报销的传统阶段逐步迈向高级无需报销的智能时代。在 L3 阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。到了 L4 阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”的高效局面。而在 L5 阶段,全场景 + 智能化成为核心,财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节,审核流程简化达到了前所未有的高度。 -
广泛连接能力:构建财务生态的桥梁
未来的费控管理,需要具备强大的连接能力。合思的平台就像一个万能连接器,不仅扩展了多场景报销及企业采购能力,还能与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接。同时,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业打造了一个无缝连接的财务生态系统,进一步推动了审核流程简化。 -
财务中台能力:定制化管理的智慧引擎
以费控为中心的财务中台,是合思平台的核心智慧所在。它具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,既满足员工效率优化的需求,又满足管理部门效益优化的需求。同时,它还能与多种内部和外部系统对接,为企业提供了一个灵活、高效的管理平台,审核流程简化在这个过程中得以轻松实现。
用户收益:全方位的价值提升
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提升报销体验:员工的轻松之旅
在合思的平台上,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需为管理消费产生的票据而烦恼。报销流程变得更加便捷,就像乘坐了快速列车,一路畅通无阻。审核流程简化让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。 -
提高管理效率:释放人力的无限潜力
合思平台实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。它减少了人工工作量,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。审核流程简化使得整个管理流程更加顺畅,就像给企业的运营机器上了一层润滑油,让其运转更加高效。 -
加强合规管控:守护企业的安全防线
在当今严格的监管环境下,企业需要满足行业高度合规要求。合思平台对费用支出进行全流程管控,降低了企业税务财务风险。审核流程简化的同时,确保了每一笔费用的合规性,为企业的稳定发展保驾护航。 -
支持决策制定:数据驱动的智慧决策
合思平台能够多维度、细颗粒抓取数据,并对不同角色个性化输出报表。这些报表就像企业决策的指南针,为企业业务决策提供了有力支持。审核流程简化使得数据的收集和分析更加高效,让企业能够及时做出准确的决策。
典型场景:多行业的精准适配
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医药行业:合规与效率的完美结合
医药行业对合规要求极高。合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,审核流程简化让医药企业的费用管理更加规范、高效。 -
软件行业:项目管理的得力助手
对于软件行业这样的项目制行业,费用归集和结算一直是难题。合思平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。它提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,审核流程简化为软件企业的项目管理带来了新的活力。 -
连锁经营行业:运营效率的提升利器
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征。合思平台针对这些特点,提高了运营效率,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。审核流程简化让连锁企业的费用管理更加统一、高效。
客户成功案例:真实可见的卓越成效
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中国某知名制药公司:合规与效率的双重突破
易快报为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。审核流程简化让该制药公司的费用管理实现了质的飞跃。 -
中国某上市软件服务公司:定制化费控的成功典范
易快报为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。审核流程简化提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:资金管控的安全保障
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后统一进行各项支付。审核流程简化降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
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