合思档案:开启无纸化财务流程新征程

在数字化浪潮席卷而来的当下,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革如同一场风暴,让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。它不仅有着高昂的显性成本,如纸张、存储设备等费用;还隐藏着巨大的隐形成本,如人力管理成本、查找效率低下等;更重要的是,还伴随着高合规风险。在这样的背景下,电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然选择,而合思档案,正是为企业解决这一难题的得力助手,助力企业实现无纸化财务流程。

合思档案:开启无纸化财务流程新征程
在数字化浪潮席卷而来的当下,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革如同一场风暴,让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。它不仅有着高昂的显性成本,如纸张、存储设备等费用;还隐藏着巨大的隐形成本,如人力管理成本、查找效率低下等;更重要的是,还伴随着高合规风险。在这样的背景下,电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然选择,而合思档案,正是为企业解决这一难题的得力助手,助力企业实现无纸化财务流程。

领先方案 多元适配

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案,也就是标准方案,同时还搭配了六大场景解决方案。这就如同为企业打造了一套量身定制的服装,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是发票、回单,还是凭证、单据,亦或是自定义档案,合思档案都能通过广泛连接业财系统,实现它们的自动匹配,做到应收尽收。在无纸化财务流程中,这种高效的匹配方式,大大节省了企业的时间和精力,让财务工作更加顺畅。

全链管理 功能卓越

合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能。它涵盖了众多功能模块,从发票、单据到凭证、账簿,再到报表、电子档案、纸质档案、自定义档案,甚至还有实物备查解决方案、数电票解决方案以及共享调阅解决方案等。就像一个功能强大的超级管家,将企业的财务档案管理得井井有条。

此外,合思档案还拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能。智能采集可以实现外部生态和内部的多渠道采集,就像一个敏锐的猎手,能够从各个角落收集到所需的档案信息。智能制档则可以通过规则引擎自动组装和字段映射,让查阅变得更加便捷。在无纸化财务流程中,这些功能让企业的档案管理更加高效、准确。

核心亮点 降本增效

合思档案的核心亮点在于其显著的降本增效能力。它能够实现100%自动归档,就像一个不知疲倦的机器人,精准且高效地完成归档工作。而且,它完全符合国家政策要求,让企业在合规的道路上稳步前行。

其强大的广泛连接能力和灵活承接、持续迭代的能力,如同一个开放的平台,能够与企业的各种系统进行无缝对接,并根据企业的发展不断更新完善。在无纸化财务流程中,这种能力让企业的档案管理更加适应变化,始终保持领先。

合思档案还采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这种方案就像一个严格的质检员,能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测更是基于企业不同业务场景提供灵活检测,为企业的档案数据保驾护航。

价值赋能 惠及各方

合思档案为企业的不同角色都带来了巨大的价值。对于CEO/高管来说,合思档案就像一个数据宝库,能够沉淀企业的数据资产。它保障了企业的合规管理,为企业决策数智化提供了有力支持,同时还能帮助企业降低成本、提高效率,让企业在无纸化财务流程中实现更好的发展。

对于归档员/财务人员而言,合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率,实现了档案数据同源,让他们能够轻松完成档案管理工作,摆脱了繁琐的纸质档案管理困扰。

对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。就像一本清晰的账本,让审计工作变得更加简单、透明,在无纸化财务流程中为审计工作提供了极大的便利。

场景丰富 广泛适用

合思档案的典型使用场景十分丰富。在企业的数智化转型过程中,档案管理的各个阶段,如采集、整理、储存、利用等环节,合思档案都能大显身手。无论是采集阶段快速准确地获取数据,还是整理阶段的高效分类,储存阶段的安全保管,以及利用阶段的便捷查询,合思档案都能做到尽善尽美,推动无纸化财务流程的顺利进行。

而且,合思档案适用于不同规模和行业的企业。无论是事业单位及院校、央企,还是行业领军企业、国家试点企业等,都能在合思档案的帮助下,实现档案管理的数字化升级,享受无纸化财务流程带来的便利。

案例佐证 成效显著

多个成功案例充分证明了合思档案的有效性。有一家年单据量高达2.6亿的企业,在引入合思档案后,成功实现了业财一体的档案管理。原本繁琐的档案管理工作变得井然有序,成本大幅降低,效率显著提高,无纸化财务流程得到了完美实践。

一家共享中心统建的集团型企业,通过合思档案实现了档案管理标准化落地。电子会计档案合规得到了有力保障,企业的财务工作更加规范、高效,在无纸化财务流程中迈出了坚实的步伐。

还有一家多系统数据互联的企业,合思档案帮助其打破了数据孤岛。业务证据链变得完整,数据实现了共享,企业的运营效率得到了极大提升,无纸化财务流程更加顺畅。

中国最大的K12民办教育集团之一,在合思档案的助力下,简化了会计管理流程。工作效率大幅提高,让企业能够将更多的精力投入到教育事业中,无纸化财务流程为企业的发展提供了有力支持。

市场领先 优势凸显

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的客户基础和良好的口碑。与其他档案管理产品相比,合思档案的优势十分明显。它具有强大的功能,能够满足企业多样化的需求;严格的合规性保障,让企业无需担心合规风险;灵活的扩展性,能够适应企业不断变化的发展需求;高效的服务,为企业提供全方位的支持。在无纸化财务流程的竞争中,合思档案脱颖而出,成为企业的首选。

合思档案就像一把金钥匙,能够帮助企业解决档案管理的痛点。它让企业实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型,提升了会计档案的价值。在未来,合思档案将持续迭代,不断优化自身的功能和服务,为企业提供更优质的体验,让无纸化财务流程更加完善。

如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思档案,开启免费试用,开启属于您企业的高效档案管理之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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