在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、迈向绿色低碳运营的关键方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，已助力众多企业成功开启财务数字化转型之路。接下来，我们将通过某知名企业的报销实例分享，深入探究合思的解决方案如何为企业带来显著的成效。
国民零食品牌的财务困境
这是一家畅销三十余载的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。庞大的业务规模背后，是复杂如迷宫般的供应链体系。企业在财务管理方面面临着诸多棘手的问题。
多系统独立运行，仿佛是一个个孤立的小岛，数据无法在它们之间自由流通。这导致会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大。会计档案管理成本也居高不下，每一份档案的存储、查找都耗费着大量的人力和物力。
差旅费的申请和审批流程繁琐不堪，员工需要花费大量时间在纸质表格和繁琐的签字流程中。财务与商旅平台的对账和记账工作更是如同一场噩梦，大量的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，使得精细化成本管控成为了空中楼阁。
合思的全流程解决方案
面对该企业的重重难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
员工差旅申请变得简单便捷，只需通过线上平台即可轻松完成。之后，员工可以使用易商卡进行线下消费，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在发票采集环节，合思的解决方案实现了自动化。系统能够自动提报发票信息，完成审核对账工作，并统一开票。这一系列操作不仅节省了大量的时间，还大大提高了准确性。
资金结算后，系统会自动进行记账，并完成档案归档工作。同时，合思还提供商旅分析功能，为企业的决策提供有力的数据支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。无论是日常办公消费，还是差旅出行消费，都能在这个平台上得到高效的管理。
显著的转型成果
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成果。
在费用节约方面，年度节约差旅费用超过200万。这一数字的背后，是企业成本管控能力的显著提升。
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的入账工作，如今变得轻松高效。这不仅让财务人员从繁重的工作中解脱出来，还为企业的决策提供了更及时、准确的财务数据。
业财有机连接得以实现，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据的采集工作，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理模式规范了档案室的管理，简化了装订流程，降低了管理成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
报销实例分享带来的启示
从这个报销实例分享中，我们可以看到合思的解决方案为企业带来了全方位的变革。它不仅解决了企业的财务痛点，还推动了企业数字化和绿色化的协同转型。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务管理的重要性愈发凸显。合思的解决方案为企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨抓住这个机会，深入了解合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的价值。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启财务数字化转型的全新篇章。立即联系合思，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
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