在当今数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、降低成本的核心驱动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正助力众多企业成功实现财务数字化转型，在数据治理与管理流程方面展现出卓越的成效。
经典零食品牌的管理困境
某国民经典零食品牌，历经30余年的市场洗礼，产品畅销不衰。然而，随着企业的不断发展壮大，其庞大的销售版图覆盖全国，供应链也变得错综复杂。这使得企业在数据治理与管理流程上面临着诸多挑战与痛点。
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯，导致差旅费用管理混乱，成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，使得档案管理工作变得异常繁琐，数据治理与管理流程效率低下，难以满足企业现代化管理的需求。
合思的定制化解决方案
面对该经典零食品牌的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化企业的数据治理与管理流程。
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便捷申请开启无忧之旅
合思的解决方案为企业员工提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了一站式便捷操作。这不仅大大减轻了员工的负担，还提高了工作效率，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，这种便捷的申请方式也有助于企业更好地进行数据治理与管理流程，实现费用的精准控制和管理。 -
同屏比价实现智能对账
合思的解决方案支持同屏比价功能，企业可以统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。这一功能不仅提高了对账的准确性和效率，还为企业节省了大量的人力成本。通过同屏比价，企业能够在众多供应商中选择最优的价格和服务，进一步优化数据治理与管理流程，降低企业的运营成本。 -
多源采集打造智能档案管理
在会计档案管理方面，合思的解决方案采用多源采集技术，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一技术的应用，使得企业的会计档案管理更加规范、高效，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，多源采集技术还能够打通企业内部的多个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的数据治理与管理流程提供了有力的支持。
显著的转型成果
通过采用合思的解决方案，该经典零食品牌在数据治理与管理流程方面取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，大大降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升了60%，企业的财务管理水平得到了显著提升。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，企业能够更加准确地掌握业务数据和财务数据，为企业的决策提供更加有力的支持。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，企业的数据治理与管理流程更加完善，数据的准确性和可靠性得到了有效保障。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思解决方案的价值与展望
合思的解决方案为企业带来了显著的价值，通过优化数据治理与管理流程，帮助企业实现了降本增效、提升财务管理水平的目标。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案将推动更多企业迈向高级无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。
展望未来，电子凭证数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。我们呼吁更多的企业积极拥抱数字化转型，选择合思的财务数智化产品和服务，提升财务管理水平，实现降本增效。如果您对合思的解决方案感兴趣，欢迎免费试用，体验合思为您带来的数据治理与管理流程优化的全新体验。
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